Administrativ medarbejder til Danmarks Fængsler, Transport og Bevogtning

Vil du være en del af en arbejdsplads i udvikling, hvor din administrative og koordinerede indsats er med til at skabe struktur, overblik og fremdrift.

Vores fuldtidsstilling som ledelsessupporter er ledig med tiltrædelse torsdag d. 1. oktober 2026 eller snarest muligt herefter.

Om jobbet

Som ledelsessupporter understøtter du ledelsen i Transport og Bevogtning ved koordinering og kvalitetssikring af tværgående opgaver. Du vil referere til chefen for Transport og Bevogtning, og dine opgaver vil være af såvel drifts- som udviklingsmæssig karakter, hvor intet er for stort eller for småt. Som ledelsessupporter understøtter du Transport og Bevogtnings ledelse i dagligdagen, i tæt samarbejde med ledelsesstaben, hvor I også er selvafløsende under ferier mv.

Du skal kunne trives med en udpræget grad af tempo i opgavevaretagelse, og du vil derudover arbejde på tværs af vores transportenheder.

Værdimæssige nøgleord for os er ordentlighed, nysgerrighed, gensidig hjælpsomhed og ansvarlighed. Vi synes, at et godt arbejdsmiljø har en høj grad af psykologisk tryghed og har plads til forskelligheder. På samme tid vægter vi tydelige rammer, forventninger, en robust drift og udvikling af nye tiltag. Kan du se dig selv i ovenstående, så skal du bestemt læse videre!

Om Transport og Bevogtning

Vi består pt. af 4 transportenheder, der er beliggende i København, Ringsted, Kolding og Hobro, med i alt 230 medarbejdere. Transportenhederne planlægger og gennemfører transport af arrestanter og afsonere til forskellige nødvendige aktiviteter uden for Danmarks Fængsler Under Transport og Bevogtning er også Danmarks Fængslers hundeførere organiseret.

Du kommer til at indgå i en stabsfunktion med tre medarbejdere og du vil have dit primære arbejdssted i TBE København, Vigerslev alle 1D, 2450 København SV, men da din funktion er tværgående, kan du have opgaver og fremmøde på alle transportenheder.

Erfaringer fra lignende stilling

Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administration. Du har stærke skriftlige kundskaber og har erfaring med at udarbejde forskellige skriftlige produkter, eksempelvis referater, notater, instrukser mv. Du har kendskab til Office, herunder Excel og Kalenderstyring. Det er endvidere en fordel, men ikke et krav, at du har erfaringer med SharePoint, TDC-portalen og Workzone (eller andet sag- og dokumentstyringssystem).

Vigtigst er, at du er arbejdsom, initiativrig, har et godt overblik og helhedssyn samt arbejder struktureret i en ofte travl hverdag. Vi ser gerne at du kan lide at arbejde selvstændigt og sætter en faglig stolthed i at løse dine opgaver med høj kvalitet og at du ikke er bange for at påtage dig opgaver uden for eget område.

Dine primære opgaver:

• Administrativ sagsbehandling og struktur omkring uddannelsen til transportbetjent, for de mange nye elever
• Sekretærfunktion ved møder, herunder mødeforberedelse, indkaldelser og referatskrivning
• Understøtte opgaven med udarbejdelse af personaleoverblik, herunder indhente, forberede og kvalitetssikre data
• Understøtte arbejdet med at udarbejde samt opdatere kommunikations- og informationsmateriale til vores teamsite samt infoskærm
• Bidrage til udvikling, standardisering og optimering af administrative procedurer.

Vi forestiller os, at du:

• har en fagligt relevant uddannelse
• er vant til at tage et selvstændigt ansvar og styring af egne opgaveområder
• har gå-på-mod og kan tage initiativ og selv identificere opgaver og mindre projekter
• har erfaring med at udvikle og koordinere projekter og opgaver i tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde
• er smidig i dit samarbejde, er omstillingsparat og har gode relationelle evner
• har godt kendskab til it-systemer, samt flair for administration, service og ledelsessupport
• har gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.

Vi tilbyder:

• et spændende stillingsindhold i en organisation, der løser en samfundsmæssig vigtig opgave
• høj grad af frihed og fleksibilitet til at planlægge opgaveløsningen
• en arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø og høj trivsel
• tæt samarbejde med ledelse og engagerede kolleger
• mulighed for at præge administrative processer og arbejdsgange.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Stillingen ønskes besat torsdag d. 1. oktober 2026 eller snarest muligt derefter.

Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO – Det
Statslige Område samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler.
Arbejdsstedet er Transport og bevogtning, Vigerslev alle 1D, 2450 København SV.

Søg stillingen

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest søndag d. 13. september 2026.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 38-39.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke, og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Transport og Bevogtning Janne Michelsen på telefon 7255 6468.

Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst

Fængselskreds Øst består af et kredskontor, åbne og lukkede fængsler, arresthuse og tilsyn, samt fodlænkeafdelinger, transport og bevogtning, udrejsecenter og udlændingecenter fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.

I alt ca. 2300 ansatte.

For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk