Vil du stå i spidsen for lønadministrationen og vagtplanlægningen for mere end 5000 medarbejdere i en værdibåren organisation? Her får du mulighed for at sætte retning, styrke kvaliteten og skabe effektive processer som afdelingsleder for et fagligt stærkt team.

Private plejehjem og friplejehjem med menneskenære værdier

Med et mål om at levere hjemlig, hjertevarm og respektfuld pleje og omsorg er Danske Diakonhjem landets største private aktør inden for private plejehjem og friplejehjem. Organisationen har mere end 65 års erfaring og driver i dag 41 egne plejehjem og friplejehjem i Danmark.

Til at styrke lønadministrationen og vagtplanlægningen på tværs af organisationen søger Danske Diakonhjem nu en afdelingsleder til teamet. Det kan blive dig, som med en tydelig og tillidsvækkende ledelsesstil kan sikre høj kvalitet i leverancerne til cirka 5000 mennesker. Dette gør du i tæt samarbejde med dit team på 14 engagerede medarbejdere. Teamet er en del af Shared Services, som udover løn og vagtplanlægning består af boligadministration, teknisk afdeling, bogholderi, regnskab og IT.

Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver:

Overordnet ansvar for lønkørsler, herunder sikring af korrekte og rettidige lønudbetalinger til virksomhedens mange plejehjem
Overordnet ansvar for at understøtte vagtplanlæggerne i deres samarbejde med alle plejehjem for at sikre optimale vagtplaner og ressourceudnyttelse
Lede og udvikle teamet med fokus på faglighed, trivsel og tydelige roller og ansvar
Optimere ressourceanvendelsen og skabe overblik over teamets samlede opgaveportefølje
Udvikle og implementere effektive lønadministrative processer med fokus på digitalisering og datadrevet drift
Agere og rådgive inden for gældende overenskomster og aftaler, herunder sikre gode implementeringsprocesser
Understøtte større tilbagevendende processer som lønbudgetter, lønkontroller og nye lovkrav, f.eks. løngennemsigtighedsdirektivet
Sikre tæt dialog og serviceorienteret samarbejde med ledere i hjemmene og øvrige nøglefunktioner i organisationen

Din arbejdsdag kommer til at foregå på hovedkontoret i Vejle, men du vil også komme på besøg rundt omkring på organisationens plejehjem.

Tydelig leder med stærk lønfaglighed og blik for procesoptimering

Vi søger en erfaren leder med indgående viden om løn, refusioner og arbejdstidsregler. Du har praktisk erfaring med KMD OPUS Personale og Vagtplan, og skal kunne navigere sikkert i overenskomster, særligt FOA og DSR. Med din stærke lønfaglige baggrund formår du at omsætte kompleks viden til effektiv og stabil drift, samtidig med at du understøtter udvikling af arbejdsgange og leder medarbejdere i en fagligt stærk lønfunktion.

Det kræver en tydelig, kommunikerende og struktureret ledelsesstil med fokus på både kvalitet, trivsel og effektivitet. Lige så vigtige er dine stærke samarbejdsevner og en naturlig evne til at opbygge relationer på tværs af organisationen – særligt med HR, økonomi internt og forstandere og sekretærer ude på plejehjemmene. Med det udgangspunkt formår du at sætte en klar retning og opnå følgeskab fra både dit eget team og øvrige kolleger i organisationen.

Du kommer desuden med et solidt overblik, handlekraft, en proaktiv tilgang til både opgaver og procesforbedringer og erfaring med digitalisering og optimering af arbejdsgange. En videregående økonomisk uddannelse er en fordel, mens erfaring fra en stor organisation er et must for at kunne lykkes i stillingen.

En landsdækkende organisation med stærkt fællesskab, respekt og menneskeligt fokus

Fonden for Danske Diakonhjem er Danmarks største aktør inden for private plejehjem og friplejehjem. Organisationen har eksisteret siden 1958 og tæller i dag 41 egne plejehjem og et bofællesskab. Derudover benytter mere end 40 institutioner sig af Danske Diakonhjems administrative ydelser. Det fælles værdigrundlag bygger på en grundlæggende respekt for det enkelte menneske og en forståelse af, at alle har værdi og ret til omsorg.

På hovedkontoret i Vejle arbejder cirka 70 medarbejdere i et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor god onboarding, kollegial støtte og vidensdeling er centrale elementer. Man vægter det gode kollegaskab højt, så fælles morgenmad og personalearrangementer er en naturlig del af hverdagen.

HumanTrust er et passioneret rekrutteringsbureau med mennesket i fokus. Fra vores kontorer i Aarhus, Horsens og København laver vi tillidsfuld rekruttering fra C-level til specialistniveau. Vi forbinder motiverede medarbejdere med ambitiøse organisationer med et særligt fokus på gensidig kemi, fælles ambitioner og matchende værdisæt.

Interesseret?

Send os dit CV og beskriv din motivation for at ansøge via ‘Søg jobbet’.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte os.

Vi arbejder målrettet med at gennemføre processen hurtigst muligt og har derfor ikke en ansøgningsfrist.

Jobannoncen genindrykkes løbende på diverse jobportaler. Det betyder blot, at processen endnu ikke er afsluttet.

Rekrutteringsprocessen foregår i et fortroligt samarbejde med vores kunder, og alle materialer behandles efter gældende GDPR-regler.

Spørgsmål?

Kontakt os, hvis du har spørgsmål.

Marlie Hede

Partner

+45 2286 2949

marlie@humantrust.dk

Steen Klindt Ejlertsen

Managing Partner

+45 6145 6507

steen@humantrust.dk

kontakt@humantrust.dk +45 70 20 00 68

Afdelingsleder af stor lønadministration

Om jobbet

Praktisk info