Bygningsansvarlig / Facility Manager til Finansforbundet

Bygningsansvarlig / Facility Manager til Finansforbundet

Motiveres du af at arbejde et sted, hvor vedligehold planlægges og prioriteres – ikke udskydes, til det bliver akut? Og har du lyst til at tage ejerskab for ét hus, du kan komme til at kende ud og ind i stedet for at dele dig mellem mange kunder?

I Finansforbundet er vores domicil på Christianshavn rammen om arbejdslivet for omkring 140 medarbejdere og mødestedet for medlemmer, tillidsvalgte og gæster. Vi søger en bygningsansvarlig, der vil have det faglige ejerskab for, at huset fungerer stabilt i hverdagen og vedligeholdes systematisk mange år frem.

Arbejdstiden ligger i dagtimerne på hverdage - og der er ingen tilkaldevagt.

Om rollen

Du bliver en del af vores daglige driftsteam og arbejder tæt sammen med teamlederen for IT, Teknik og Bygningsdrift samt dine pedelkolleger. Du får ikke personaleansvar, men et reelt økonomisk råderum: Det er dig, der lægger drifts- og vedligeholdelsesbudgettet ud fra vedligeholdelsesplanen, indhenter tilbud, køber håndværks- og serviceydelser og disponerer inden for rammen.

Vedligeholdelsesplanen er omdrejningspunktet i rollen. Vi arbejder systematisk med DaluxFM, planlægger på 3-5-10 års sigt, og det er dit overblik, der ligger til grund, når der træffes beslutninger om vedligehold og investeringer.

Rollen er ikke en udførende stilling. Du tager fat selv, når det er små og akutte opgaver – men hovedparten af arbejdet handler om at sikre, at opgaverne bliver løst rettidigt og rigtigt af dine kolleger, en servicetekniker eller en håndværker.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med blandt andre reception, kantine, IT og arbejdsmiljøorganisationen – og eksternt med serviceleverandører, håndværkere, tekniske rådgivere og myndigheder.

Dine vigtigste opgaver

• Drive og videreudvikle vedligeholdelsesplanen – på både kort og langt sigt (3-5-10 år).
• Lægge drifts- og vedligeholdelsesbudgettet ud fra planen og disponere inden for rammen.
• Indhente og vurdere tilbud, købe håndværks- og serviceydelser og følge op på kvalitet, levering og økonomi.
• Sikre den løbende drift af bygningen – fællesarealer, arbejdspladser og tekniske installationer – og følge op på fejl, mangler og driftsforstyrrelser.
• Have det operationelle overblik over husets tekniske anlæg og sikre, at serviceaftaler og lovpligtige eftersyn gennemføres rettidigt.
• Sikre dokumentation og beredskab omkring brandforhold, arbejdsmiljø og sikkerhed.

Huset og teknikken

Du får ansvar for et moderne teknisk hus, der blandt andet omfatter:

• CTS, ventilation, varme/køling og indeklima
• Automatisk solafskærmning
• Solcelleanlæg og ladestandere
• Adgangssystemer, døre, låse og alarmer
• Elevatorer og brandtekniske installationer

Du behøver ikke kende alle anlæggene fra dag ét, men du skal have solid teknisk forståelse og kunne være det faglige bindeled mellem organisationen og de tekniske leverandører.

Din profil

Du har erfaring med bygningsdrift, teknisk ejendomsdrift eller facility management – måske fra en serviceleverandør, en driftsorganisation eller som maskinmester eller tekniker med bredt ansvar. Du forstår samspillet mellem tekniske installationer, leverandører og de mennesker, der bruger huset, og du kommunikerer klart og tillidsvækkende med alle – fra håndværker til direktør.

Vi forestiller os, at du:

• har god forståelse for tekniske bygningsinstallationer og deres samspil.
• har erfaring med leverandør- og serviceaftalestyring og kan læse og vurdere tilbud og teknisk dokumentation.
• har erfaring med budgetlægning og langsigtet vedligeholdelsesplanlægning.
• har erfaring med FM-systemer – gerne Dalux eller tilsvarende.
• arbejder struktureret og systematisk og er god til at følge op.
• er serviceorienteret, men også i stand til at prioritere og sige nej.

Det er en fordel, hvis du:

• har en teknisk eller håndværksmæssig baggrund, fx som elektriker, VVS’er, maskinmester eller bygningskonstruktør.
• har erfaring med lovpligtige eftersyn, brandforhold og compliance-dokumentation.

Vi tilbyder

God bygningsdrift handler for os ikke kun om, at tingene virker i dag. Huset skal være et velfungerende, sikkert og rart sted at være for de mennesker, der bruger det hver dag – og det kræver, at nogen holder fast i den lange linje.

Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, gode muligheder for kompetenceudvikling og et stærkt fagligt og socialt fællesskab. Vi holder til i lyse kontorer ved Christianshavns Kanal og tilbyder blandt andet god frokostordning, motionsaktiviteter, kajakker, kultur- ogkunstforening og sociale arrangementer.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Kim Ganderup Hansen på 53784814.