Teamleder til ejendomsadministration i Århus

Om jobbet

Som Teamleder får du ansvar for at koordinere og understøtte et team på fem administratorer. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får samtidig mulighed for at udvikle dine ledelsesmæssige kompetencer i en organisation med en flad struktur og kort vej fra idé til handling.

Du vil både have en koordinerende rolle og selv være involveret i de daglige administrative opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Koordinere og fordele ejendomme og opgaver i teamet
• Understøtte teamet i den daglige opgaveløsning
• Have løbende dialog med ejere og lejere
• Deltage aktivt i den daglige drift og ejendomsadministration
• Facilitere bestyrelsesmøder og generalforsamlinger samt udarbejde referater
• Gennemgå regnskaber og håndtere betaling af fakturaer
• Bidrage til at sikre struktur, kvalitet og god service i administrationen

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Din profil

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har solid erfaring med ejendomsadministration og et godt kendskab til de opgaver og processer, der følger med.

Måske kommer du allerede fra en lignende rolle som ejendomsadministrator, koordinator eller teamansvarlig. Det er ikke et krav, at du har haft formelt personaleansvar – det vigtigste er, at du har lysten og potentialet til at tage næste skridt ind i en ledende rolle.

Det er et krav, at du har erfaring med systemet ”Unik Bolig”, som anvendes til administrationen af boliger.

Derudover forventer vi, at du:

• Behersker dansk i skrift og tale
• Kan begå dig på engelsk på samtaleniveau
• Har et stærkt servicegen og trives med kontakt til både lejere, ejere og kolleger
• Er struktureret og har blik for både detaljer og helheden
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang
• Er åben og omstillingsparat, når tingene ændrer sig
• Trives i et socialt arbejdsmiljø med højt humør, dialog og en god portion liv på kontoret

Som person er du rummelig, samarbejdsorienteret og tillidsvækkende. Du formår at skabe overblik og retning, samtidig med at du involverer teamet og bidrager til et godt fællesskab.

Dit kommende team

Du får ansvaret for et team på fem administratorer og bliver en central del af et miljø, hvor samarbejde og sparring vægtes højt.

Virksomheden er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur, hvor der er kort vej til beslutningerne, og hvor medarbejdernes idéer og initiativer bliver taget seriøst. Her er plads til både faglighed, ansvar, godt humør og en uformel omgangstone.

Der er samtidig fleksibilitet i hverdagen og fokus på en sund work-life balance.

Hverdagen er præget af en åben og flad ledelsesstil, hvor der er plads til gode idéer, iværksætteri og godt humør. Du bliver en del af en virksomhed, hvor faglighed og udvikling går hånd i hånd med et stærkt socialt fællesskab.

Rekrutteringsprocessen

Rekrutteringsprocessen varetages af FLAIR, som står for den indledende del af processen, herunder screening og første samtale.

Herefter vil udvalgte kandidater blive præsenteret for virksomheden, som varetager den videre proces og afholder anden samtalerunde.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR- og rekrutteringskonsulent Laura Risvig på 38381224 eller laura.risvig@flair.dk.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!