Administrativ koordinator, 25-37 timer

Administrativ Koordinator søges til vort kontor i 8362 Hørning eller 7400 Herning, hvor dine arbejdsopgaver vil være

• Administrativ koordinering: Du har daglig kontakt med vore medarbejdere, følger op på deres opgaveløsning og i tæt samarbejde med vore afdelingsledere forestår du planlægning af vore opgaverne

• Kundekontakt: Du håndterer den fælles mailindbakke og hjælper med at afdække telefonen, herunder sikre rettidig opfølgning på forespørgsler, modtage opkald fra kunder, oprettelse af ordrer o.lign.

• Administration af biler i samarbejde med vort værksted, herunder tildeling af biler, opfølgnng på service og periodisk syn samt håndtering af brændstofskort

• Medarbejderadministration: Du koordinerer de praktiske dele omkring nye kollegaers opstart, medarbejdernes hverdag, herunder ansøgninger i forbindelse med sikkerhedsgodkendelser o.lign.

Jysk Diamantskæring A/S er Danmarks reelt eneste landsdækkende bore-/skærevirksomhed med kontorer i Aalborg, Aarhus, Herning, Esbjerg, Kolding og Roskilde - vi er en nichevirksomhed indenfor byggeri og anlæg, som arbejder for primært erhvervskunder men også private.

Det er vigtigt, at du trives i en hverdag med mange bolde i luften - og er god til at gribe dem! Du skal fungere som anker for såvel medarbejdere som afdelingsledere i en hverdag med omskiftelighed, akutte opståede behov og kan se glæden ved at hjælpe andre både medarbejdere og kunder til en fælles succes.

Bemærk, det vil muligt at have arbejdssted i 8362 Hørning eller 7400 Herning.

Hvem er du?

Vi søger en Administrativ Koordinator med følgende kvalifikationer, som

• har let ved mennesker og kommunikerer naturligt og professionelt med både kolleger, kunder og samarbejdspartnere

• har overblik i en ofte travl hverdag, hvor der ofte er forandringer

• er god til at skabe struktur og holde styr på aftaler, deadlines og opgaver, der kører parallelt

• er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger

• tager initiativ, følger op og kan se, når en proces eller praktisk løsning kan gøres bedre

• er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, Word og Excel

• er velformuleret i både skrift og tale

• kommer eventuelt fra en lignende stilling som koordinator eller kørselsdisponent

• er dansk og engelsktalende

Arbejdstid:

Arbejdstid er 32-37 timer (eller efter aftale)

Ansøgning

Ansøgning med CV sendes til: e-mail: [email protected]

 Samtaler vil blive afholdt løbende, og vi ser gerne din ansøgning i hænde senest d. 15. november 2026.

Vi søger dygtige og talentfulde medarbejdere uanset køn, alder, og nationalitet. Vi opfordrer således både mænd og kvinder til at søge stillingen.

Tiltrædelse:

Snarest, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Såfremt du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte indehaver Peter Moth Nielsen tlf: 30 388 338, e-mail: [email protected]