Administrativ medarbejder

Advarsel Din browser er forældet. Få den bedste brugeroplevelse med hurtigere hastighed, sikkerhed og privatliv ved at bruge den nyeste version af Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari eller Opera.

Biblioteket i Kulturhus Trommen

Administrativ medarbejder

Har du styr på økonomi, administration og detaljer – og trives du i et hus, hvor der sker meget? Så kom og vær med !

Vi står midt i en spændende udvikling af Kulturhuset, som et kulturelt mødested, hvor fællesskaber mødes og skabes. Vi søger derfor efter dig, som har lyst og evne til at være med til at udvikle vores administration, så den matcher vores nye virkelighed.

Du er en erfaren og omhyggelig administrativ medarbejder som kan tage sig af den daglige administration, herunder bogholderi, økonomiopfølgning, vagtplanlægning, forskellige HR-opgaver samt styring af vores foyerkiosk/-bar og varelageret. Du skal med andre ord være bekendt med både kommunal økonomistyring og erhvervsøkonomi.

Kulturhus Trommen ligger centralt i Hørsholm og er et levende kulturhus med bibliotek, biograf, teater- og koncertsale samt billetsalg, bar og kiosk i vores foyer. Vi har bl.a. koncerter, teater, biograf, foredrag, børnearrangementer, forskellige typer professionelle udlejninger og samarbejder med lokale foreninger m.m.

Det betyder, at din hverdag bliver varieret. Du får en bred kontaktflade omkring dine ansvarsområder inden for økonomi og administration, og kommer til at samarbejde med forskellige leverandører, samarbejdspartnere og selvfølgelig kollegerne på tværs i huset.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Bogføring og løbende afstemninger, herunder kassebeholdning i bar/kiosk
• Håndtering af kreditor- og debitorbogholderi samt afstemning med banken
• Betaling af regninger og håndtering af bilag, herunder koncert- og teaterafregninger
• Udarbejdelse af vagtplaner for biblioteksbetjeningen og biograf
• Lønforberedelse for de timelønnede medarbejdere i hele huset
• Styring af vores bar/kiosk varelager, indkøb og herunder samarbejde med leverandører
• Indberetning af KODA o. lign.
• Budgetopfølgning månedligt samt større indrapporteringer kvartalsmæssigt
• Forberedelse af årsregnskab
• Div. ad hoc-opgaver indenfor økonomi og personaleområdet (HR)
• Udvikling af gode procedurer for økonomistyringen

Vi lægger stor vægt på, at du har:

• relevant erfaring fra en kulturinstitution og/eller biograf
• solid erfaring med bogholderi og regnskab
• lyst til at udvikle og opbygge gode procedurer for økonomistyring og er en haj til Excel
• en grundig, ansvarsbevidst tilgang til opgaverne og arbejder selvstændigt
• erfaring med at bevare overblikket og overholde deadlines
• en venlig og samarbejdsorienteret tilgang til dine kolleger

Det er en fast stilling på 37 timer, med tiltrædelse 1. januar 2027 – gerne før hvis muligt.

Ansøgningsfrist: 6. november

1. samtale: 11. november
2. samtale: 16. november

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte kulturhusleder Eva Rehling på mobil 20 13 56 94

I Hørsholm er vi fælles om det gode liv. Her finder du skov, kyst, hav og havn, et levende kultur- og fritidsliv samt gode muligheder for oplevelser og shopping. Hørsholm er en by for alle aldre, hele livet, og med engagement og fællesskaber. Kommunen er et trafikalt knudepunkt, godt placeret i forhold til København og Helsingør, og som organisation er vi en ambitiøs og veldrevet arbejdsplads, hvor vi ønsker at skabe sunde arbejdspladser for kommunens 1800 medarbejdere og overskud i hverdagen for vores 25.000 borgere.