Administrativ medarbejder til Kompetencecenter på SOSU H

Trives du med administrative opgaver i en travl og foranderlig hverdag? Har du god systemmæssig forståelse, overblik og solide IT-kompetencer? Så er du måske Kompetencecenterets nye administrative kollega!

Om jobbet

Vi søger en kollega 37 timer ugentligt i en fast stilling til Kompetencecenterets administrationsteam i Hillerød. Du skal varetage en bred opgaveportefølje i forbindelse med oprettelse og afvikling af arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) og indtægtsdækkende virksomhed (IDV). Du bliver en del af Danmarks største SOSU-skole, hvor vi uddanner og efteruddanner dygtige medarbejdere til social- og sundhedsområdet og til den pædagogiske sektor.

Som administrativ medarbejder skal du såvel kunne arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og fungere i et team med 5 administrative kolleger, foruden resten af medarbejderne i Kompetencecenteret som består af konsulenter, undervisere og ledelse. Sammen har vi et fælles ansvar for kvalitetssikring af opgaverne, når kunder og deltagere bydes velkommen på efteruddannelse på skolen og ude i virksomhederne.

Vi ønsker i større udstrækning at arbejde med digitalisering og professionel sagsbehandling. Ligeledes vil vi i den kommende tid afsøge nye IT-løsninger og generelt have fokus på at optimere og automatisere arbejdsgange på tværs af opgaver og medarbejdergrupper. Derfor søger vi særligt dig der har kompetencer til disse typer af opgaver.

I Kompetencecenteret vægter vi samarbejde, udvikling og videndeling højt. Administrationen er placeret i Hillerød, undervisere og konsulenter i Herlev, og vi afvikler på flere af SOSU H adresser, foruden at 20% af vores aktivitet afvikles virksomhedsforlagt. Dette kalder på stort samarbejde forskudt i tid og sted, hvorfor vi også mødes jævnligt både fysisk og online. Vi har mange og meget alsidige opgaver, indenfor et område med stort politisk fokus og løbende ændringer i vores uddannelsesudbud.

Vi lægger vægt på at yde en ordentlig og professionel service for vores kunder, deltagere og eksterne samarbejdspartnere og interne kolleger.

Som administrativ medarbejder i Kompetencecenteret vil du blandt andet komme til at arbejde med nogle af nedenstående områder:

• Drift af AMU og IDV
• Kvalitetssikring af data og arbejdsgange
• Kontraktskrivning og prisberegning, inkl. individuelle tilpasninger i forbindelse med nye opgaver og ændrede aftaler.
• Administration af samarbejdsaftaler, databehandlingsaftaler og fuldmagter til MitID-Erhverv i regi af Full Service for kunderne.
• Digitalisering og videreudvikling af systemer, regneark og hjælpeværktøjer med fokus på sammenhæng og automatisering.
• Ledelses- og konsulentunderstøttelse med datatræk og rapporter.
• Datatræk til udbudsmodeller samt opgaver vedrørende hjemmeside, indberetning og bestyrelsesbetjening.

Om dig
Du har god IT- og systemmæssig forståelse og er rutineret bruger af office-pakken og særligt Excel. Du kan prioritere og afslutte dine arbejdsopgaver, bevare overblikket i pressede situationer og arbejder generelt struktureret og systematisk. Du er nysgerrig af natur og undres hvis systematikken og logikken udebliver. Du kan lide at blive udfordret fagligt. Du er hurtig på tasterne, tager ansvar for dine opgaver og fungerer godt i et livligt uddannelsesmiljø. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsessektoren.

Det vil være en fordel hvis du som ansøger har:

• Erfaring med administrativt arbejde
• Erfaring med Office pakken – og især Excel
• Relevant uddannelse, f.eks. professionsbachelor i offentlig administration eller kontoruddannelse
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Analytisk sans og erfaring med at indgå i komplekse projekter
• Detaljeorienteret, struktureret og systematisk
• Har kendskab til Studie+

Vi tilbyder
Spændende og alsidige opgaver i en organisation i udvikling. Du bliver en del af et dynamisk center med engagerede og dygtige kolleger, der glæder sig at møde dig og introducere dig til opgaverne. Vi vægter videndeling højt, har en uformel omgangstone, plads til forskellighed og et fælles fokus på opgaverne. Vi sidder i åbent kontor.

Der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer gennem både intern og ekstern kompetenceudvikling. På tværs af alle vores afdelinger er det vores ordentlighed og professionalisme, der kendetegner os.

SOSU H prioriterer faglig udvikling højt, vi udvikler nyt og er dagsordenssættende for faglig udvikling af uddannelser og fag. Samtidig holder vi altid fokus på at skabe rammer, så kunder og deltagere oplever høj kvalitet i samarbejdet med Kompetencecenteret på SOSU H i forbindelse med kompetenceudvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause og vi har røgfri arbejdstid.

Spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte Uddannelseschef Ulla Pilehøj på 2115 9924 eller [email protected]

Ansøgningsfrist og proces. Vi håber at se din ansøgning senest mandag den 5. oktober 2026 kl. 12. Forventet tiltrædelse 1. december 2026 eller snarest muligt efter aftale. Første samtale afholdes 7. oktober i Hillerød og anden samtale afholdes 19. oktober i Herlev

SOSU H vægter tværfagligt samarbejde højt, og vi har en arbejdsplads med højt til loftet og en god stemning. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen til at søge.

Læs mere om SOSU H her.