Studentermedhjælp til forskningscenteret PandemiX ved Institut for Naturvidenskab og Miljø på Roskilde Universitet

• Har du lyst til meget forskellige typer af administrative opgaver, der understøtter et vigtigt forskningsfelt?
• Trives du med afvekslende arbejdsopgaver, og har du lyst til at arbejde tæt sammen med forskere, Ph.d.-studerende og administrative medarbejdere på tværs af discipliner og institutioner?
• Få indblik i forskningsverdenen og arbejdet i et internationalt forskningscenter inden for pandemier og epidemiologi i denne spædende studentermedhjælperstilling med tæt kontakt til landets førende pandemieksperter

PandemiX Center of Excellence ved Roskilde Universitet favner en række videnskabelige discipliner på tværs af Institut for Naturvidenskab og Miljø (INM) og har til formål at udforske dynamikkerne i og effekten af pandemier. Vi laver interdisciplinær forskning i historiske og nutidige pandemier på højt internationalt niveau. Vi er et team af epidemiologer, matematikere, historikere m.fl., der samarbejder på tværs for at give de mest relevante perspektiver på den COVID-19 og tidligere pandemier. Derudover er vi et administrativt team, med en centerkoordinator og studentermedhjælpere, der understøtter forskerne og hverdagen i centeret. PandemiX er et grundforskningscenter støttet af Danmarks Grundforskningsfond. Vi ser frem til at få dig på holdet.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer

Dine hovedopgaver vil være at hjælpe og bistå vores centerkoordinator med administrative forefaldende og ugentligt tilbagevendende opgaver relateret til centerets arbejde. Herudover kommer du til at indgå i en lang række andre opgaver i relation til bl.a.;

• Understøtte administration af rejseafregninger, herunder vejlede kollegaer i brug af afregningssystemet RejsUd -herunder indhentning af dokumentation og håndtering af refusioner
• Indsamling, strukturering og kvalitetssikring af data og information til afrapporteringer til fonde og andre evalueringer
• Praktisk planlægning, koordinering og afholdelse af ugentlige møder og seminarer, workshops, gæsteforelæsninger og konferencer - fx mødeforplejning, referatskrivning og håndtering deltagerlister mv.
• Opdatering af PandemiX’ hjemmeside og LinkedIn
• Løbende ad hoc opgaver i et internationalt og tværfagligt forskningsmiljø
• Bidrage til at skabe et velfungerende og inkluderende forskningsmiljø for forskere, studerende og gæster

Vi lægger vægt på, at du;

• Er studerende på en videregående uddannelse med mindst 2 år tilbage af dine studier
• Har lyst til (og måske erfaring med) at understøtte et dynamisk forskningsmiljø
• Har styr på Office (excel, word, powerpoint) og at afvikle hybrid-møder på Teams mm.
• Taler og skriver engelsk - det behøver ikke at være flydende, men du skal kunne kommunikere med engelsktalende kollegaer
• Arbejder selvstændigt, er pligtopfyldende og overholder aftaler.
• Har en engageret og positiv indstilling - og er en god kollega.

Du bliver en del af administrationen i PandemiX, der yder administrativ support til centerets gruppe af forskere og samarbejdspartnere. Dine arbejdstider kan langt overvejende placeres under hensyntagen til dine studier med særlig fleksibilitet i eksamensperioder. Dog vil fremmøde i Centerets lokaler på Statens Serum Institut (SSI) én gang ugentligt være nødvendigt, og du skal være indstillet på at også fremmøde på Roskilde Universitet (RUC) kan forekomme. Du vil modtage den nødvendige oplæring i de administrative systemer.

Mere information

For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt PandemiX’ centerkoordinator Johanne Greibe Andersen på [email protected]. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 45.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en ansættelse på 8-10 timer pr. uge. Din personaleleder vil være sekretariatsleder Yosef Bhatti. I det daglige vil du referere til centerkoordinator Johanne Greibe Andersen. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK som studentermedhjælp. Vi ser gerne, at du kan begynde den 15. november eller snarest derefter. Stillingen er afhængig af studieaktivitet, men ansættelsen løber til senest 31.05.2029.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 19. oktober 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.