Jobbeskrivelse
Om jobbet
Stillingsbeskrivelsen fra Den Præhospitale Virksomhed
Vi søger en ansvarsbevidst, serviceminded og initiativrig kontorelev, der har lyst til at tage en alsidig kontoruddannelse med speciale i offentlig administration.
Som kontorelev bliver du en del af en arbejdsplads, hvor administration og drift går hånd i hånd. Du får indblik i mange forskellige fagområder og kommer til at samarbejde med både administrative og operative kolleger.
En uddannelse med variation, ansvar og udvikling
Gennem elevuddannelsen får du mulighed for at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver. Du løser opgaverne i tæt samarbejde med erfarne kolleger, og efterhånden som du bliver fortrolig med opgaverne, får du mulighed for at løse flere af dem selvstændigt.
Vi sørger for en grundig oplæring samt løbende feedback og faglig udvikling. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, opsøgende og tager aktivt del i din egen uddannelse.
Du får også mulighed for at deltage i elevnetværk sammen med andre kontorelever i regionen.
Dine praktikområder og opgaver
I løbet af din elevtid kommer du i praktik i to forskellige dele af organisationen. Du vil være ét år i en administrativ afdeling og ét år i en afdeling tæt på den operative drift. Det betyder rent praktisk, at du vil være i staben for Ledelse og Strategi i et år, og i Akutberedskab i et år. Det giver dig mulighed for at opleve forskellige arbejdsgange, fagområder og samarbejdsflader.
Du kan blandt andet komme til at arbejde med:
- Administration af fællespostkasser og mails
- Sekretariatsopgaver, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater
- Mødebooking samt praktisk og administrativ bistand ved møder og kurser
- Personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere, herunder opgaver med relation til rekrutteringsprocesser
- Kommunikationsopgaver
- Rejsebestillinger
- Opgaver inden for sundhedsjura
- Opgaver i forbindelse med vagtplanlægning
- Regnskabsmæssige opgaver, herunder bestillinger og afregning
- Administrative opgaver tæt på den præhospitale drift.
Hvem er du?
Vi forventer, at du:
- Har bestået et af følgende grundforløb inden ansættelsesstart: Handelsskolens EUX, HG eller HGS med adgang til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration, HHX eller STX/HF/HTX suppleret med EUS Kontor
- Er mødestabil og ansvarsbevidst
- Har lyst til at yde god service og samarbejde med mange forskellige kolleger
- Er initiativrig, opsøgende og nysgerrig på nye opgaver
- Har ordenssans og er god til at planlægge
- Er interesseret i at arbejde i en politisk ledet organisation
- Har gode færdigheder i dansk, både skriftligt og mundtligt.
Hvem er vi?
Præhospitalet varetager den præhospitale indsats og løser en vigtig samfundsopgave for regionens borgere. Opgaverne omfatter blandt andet modtagelse af opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2, disponering og kørsel af ambulancer samt koordinering af den præhospitale indsats i både dagligdagen og ved større, komplekse hændelser.
Fra den 1. januar 2027 bliver Akutberedskabet til Præhospitalet som led i etableringen af Region Østdanmark. Da stillingen har opstart den 1. marts 2027, bliver du ansat som elev i Præhospitalet.
Du bliver dermed en del af en organisation i udvikling, hvor du får mulighed for at lære og bidrage, mens der skabes nye, samarbejder og fælles arbejdsgange.
Kontoruddannelsens rammer
Kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration varer cirka to år afhængigt af din alder og uddannelsesmæssige baggrund. Uddannelsen består af praktik, skoleforløb og eventuelt en erhvervsrettet studietur. Skoleundervisningen foregår på Niels Brock.
Løn og ansættelsesvilkår
Dine løn- og ansættelsesvilkår er fastsat efter gældende overenskomst og afhænger blandt andet af din alder. Som kontorelev er du omfattet af overenskomsten mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal for administrations- og IT-personale m.fl.
Dit primære arbejdssted, når du ikke er på skoleophold, bliver Telegrafvej 5 i Ballerup.
Stillingen er med opstart 1. marts 2027.
Har vi fanget din interesse?
Send din ansøgning, dit CV og dine eksamensbeviser via vores elektroniske rekrutteringssystem. Hvis du er over 25 år, bedes du også vedlægge en realkompetencevurdering fra en handelsskole.
Vi skal have modtaget din ansøgning senest 15. oktober 2026, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 44.
Hvis du vil høre mere om kontoruddannelsen og stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-partner Majbritt Lizette Piper i Økonomi og HR på mail: [email protected]
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde: Originalt opslag på Jobnet ↗ · Opslags-ID: 5c273bdb-caf4-4745-a19c-52ac1d96dbc0