Administrativ koordinator ved Aarhus Universitet, AU Flakkebjerg

Har du interesse i at være en del af et engageret og internationalt forskningsmiljø som administrativ koordinator ved Institut for Agroøkologi, Aarhus Universitet? Kan du lide at indgå i brede samarbejder og er du struktureret og velorganiseret? Så er vi meget interesserede i at tale med netop dig!

Om stillingen

Du vil få en bred opgaveportefølje, hvor du er med til at understøtte kollegaer, der både er danske og internationale. Du bliver en del af instituttets sekretariat, der er fordelt på tre lokationer: Aarhus, AU Flakkebjerg og AU Viborg. I det daglige vil du sammen med en anden administrativ koordinator udgøre teamet på AU Flakkebjerg.

Dine primære arbejdsopgaver består af:

• Planlægning og koordinering af større begivenheder såsom events, konferencer, dagsmøder, receptioner, symposier etc. på både institut- og fakultetsniveau.
• Planlægning og koordinering af PhD sommerkurser samt andre akademiske kursusforløb.
• Bistå ledelsesgruppen på AU Flakkebjerg med koordinerende opgaver.
• Løsning af diverse opgaver vedr. nye og afgående medarbejdere og gæster i tæt samarbejde med en sektionsleder.
• Indkøb af kontorartikler, kontormøbler samt indkøb af IT.

Den rigtige kandidat

Vi ønsker os en kollega, der:

• Primært er inspireret af at engagere sig i et fællesskab med et højt aktivitetsniveau og har evnen til at varetage en koordinerende rolle.
• Har en uddannelse, der er relevant ift. at løse ovenstående arbejdsopgaver.
• Behersker dansk og engelsk godt, både i tale og på skrift.
• Har evnen til at vise engagement og arbejde effektivt med at løse opgaver, samtidig med at der opretholdes et godt samarbejde med forskere, studerende og andre kolleger i sekretariatet.
• Er initiativrig, serviceorienteret og positivt indstillet i forhold til opgaveløsningen.
• Har et godt overblik og fokus på optimering samt udvikling af arbejdsprocesser.
• Kendskab til IT-systemerne Eventværk, MitHR, TYPO3, WorkZone og ReAp er relevant.

Om os

Institut for Agroøkologi gennemfører grundlæggende, målrettet og anvendelsesorienteret forskning inden for samspillet mellem planter, dyr, mennesker og miljø inden for systemer til produktion af fødevarer, foder, energi og biobaserede produkter. Instituttet har ca. 380 medarbejdere og bidrager til bæredygtig produktion og vækst gennem forskning, rådgivning og undervisning i agro-økosystemer. Hvis du ønsker mere information, kan du finde det på https://agro.au.dk

Vi tilbyder

• Et alsidigt og meningsfuldt job, med stort ansvar for planlægning og struktur af opgaver.
• En spændende hverdag i et internationalt miljø.
• Fleksible arbejdsforhold og engagerede kolleger.
• En uhøjtidelig omgangstone krydret med store mål og et godt samarbejdsklima.

Ansættelse og ansættelsesprocessen

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og stillingen forventes besat den 1. december 2026, eller snarest derefter.

Ansættelsesstedet er Forsøgsvej 1, 4200 Slagelse, Flakkebjerg.

Vi indkalder til samtale den 21. oktober 2026.

Ansøgningsfrist er den 2**. oktober** 2026.

Hvem kan du kontakte?

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Sekretariatsleder Ida Thoft Jensen på tlf.: 23440212 eller itj@agro.au.dk

Formalia

Du ansættes enten efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK), hvor du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer, eller du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg, hvor løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten her.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.