Jobbeskrivelse
Om jobbet
Stillingsbeskrivelsen fra Fødevarestyrelsen, Vejen
Brænder du for at løse opgaver, der understøtter bedre dyrevelfærd?
Du har nu muligheden for at få et job, der både udfordrer og udvikler dig, og hvor du understøtter dyrevelfærdskontrollens arbejde på et område med høj politisk bevågenhed.
Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af den daglige drift. Du understøtter ledelsen og de tilsynsførende i den udekørende dyrevelfærdskontrol og bidrager til, at administrative opgaver, processer og sager bliver håndteret effektivt og med høj kvalitet.
Dagene vil sjældent være ens. Opgaver og arbejdstempo varierer, og derfor trives du med en hverdag, hvor du både arbejder struktureret med planlagte opgaver og hjælper til, når der opstår akutte behov.
Om jobbet
I dagligdagen hjælper de administrative medarbejdere hinanden med at løse en bred vifte af opgaver og du kan blandt andet komme til at arbejde med:
• Drift af enhedens fælles postkasse, herunder sagsoprettelse og -fordeling.
• Lettere sagsbehandling af enhedens administrative sager.
• Indkøb, varemodtagelse og kvalitetssikring i digitale systemer.
• Mødekoordinering, herunder planlægning af årets møder, lokalebooking, mødeindkaldelser, bestilling af forplejning, klargøring af møder og udarbejdelse af referater.
• Kvalitetssikring og opfølgning på afregninger i økonomisystemer.
• Behandling af aktindsigtsanmodninger.
• Andre administrative opgaver afhængigt af styrelsens behov og dine kompetencer
Vi tager højde for dine kompetencer, interesser og erfaringer, når vi fordeler opgaverne i teamet. Derfor kan opgaveporteføljen variere afhængigt af både din profil og enhedens behov, også udenfor dine normale arbejdsopgaver.
Om dig
Erfaring med nogle af de beskrevne opgaver er en fordel, men vi forventer ikke, at du kan det hele fra første dag. Det vigtigste er, at du har gåpåmod, er serviceminded og har lyst til at tage ansvar for dine opgaver.
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og derudover:
• tager initiativ og følger opgaver til dørs.
• bidrager positivt til teamet både fagligt og socialt.
• kan håndtere mange opgaver på én gang og bevare roen i travle perioder.
• har god dømmekraft og tager ansvar for dine opgaver.
• har overblik over opgaver og deadlines og kan planlægge både større og mindre processer.
• er punktlig og pålidelig.
• formulerer dig klart og præcist på dansk, både mundtligt og skriftligt.
• har kendskab til journalisering og ESDH-systemer, gerne KMD WorkZone.
• arbejder digitalt og er nysgerrig på nye systemer.
Du vil trives i stillingen, hvis du:
• har et højt engagement og lyst til at lære nyt.
• kan håndtere et til tider hektisk arbejdsmiljø med mange forandringer og samtidig bevare overblikket og det gode humør.
Om os
Du bliver en del af et administrativt team bestående af fire administrative medarbejdere, to jurister og en leder, som arbejder på tværs af flere lokationer i Danmark.
Teamet understøtter dyrevelfærdskontrollens arbejde gennem blandt andet administrativ sagsbehandling, journalisering, mødekoordinering, økonomiopfølgning og andre tværgående administrative opgaver.
Dyrevelfærdskontrollen er en landsdækkende enhed, der fører kontrol med dyrevelfærden for produktionsdyr og håndhæver dyrevelfærdslovgivningen. Vi arbejder tæt sammen på tværs af fagligheder, herunder dyrlæger, tilsynsførende, jurister og administrative medarbejdere.
Vi er fortsat ved at bygge organisationen op og i begyndelsen af 2027 bliver vi en selvstændig styrelse ved navn Dyrevelfærdskontrollen.
Du bliver en del af en hverdag, hvor opgaverne varierer, og hvor vi hjælper hinanden med at løse dem. Samtidig prioriterer vi faglig sparring, oplæring og udvikling højt, så du får de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet.
Når du starter, får du et grundigt introduktionsforløb, en mentor og tæt sparring med både leder og kolleger.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK Stat.
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt og med tjenestested i Vejen eller Herning afhængigt af din bopæl.
Ansættelse den 1. december eller snarest derefter.
Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV, kopi af eksamensbevis og eventuelt andet relevant materiale senest den 23. oktober 2026.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 29. oktober 2026 og i perioden derefter.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder i Dyrevelfærdskontrollen, Marie Bjergager, på telefon 72 27 52 03.
Dyrevelfærdskontrollen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.
Kilde: Originalt opslag på Jobnet ↗ · Opslags-ID: cfb6479f-726f-4fbe-a679-172446213aa7