Cyberdivisionen søger kontrakt- og licenskonsulent til IT-kontraktstyring i Hvidovre

Er du drevet af at styre nogle af Forsvarets største it-kontrakter sikkert i mål, og kan du bidrage til at sikre kontrakt- og licensstyring, så Forsvaret anvender sine ressourcer effektivt og juridisk korrekt? Så har du her en spændende mulighed for at blive en del af én af Danmarks største offentlige it-organisationer i Cyberdivisionen.

Som IT-kontraktkonsulent bliver du en nøglefigur, der faciliterer samarbejdet mellem Cyberdivisionen, Forsvarets myndigheder og eventuelle eksterne IT-leverandører.

Om os

Du bliver en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) med arbejdsplads i Hvidovre, hvor Cyberdivisionen drifter og udvikler it til hele Forsvarets koncern.

Stillingen er forankret i sektionen Centerstyring og Støtte, som lige nu består af 17 medarbejdere og en række faste eksterne konsulenter.

Sektionen har ansvaret for styring og ledelsesstøtte til Center Teknologi og Operations, som har ansvaret for udvikling, forvaltning, drift og support af it-løsninger og infrastruktur. Det omfatter bl.a. styring af kontrakter, økonomi, revisioner, ressourcer til udvikling, registrering og opfølgning på Forsvarets it-systemer.

Arbejdet med kontraktstyring omfatter samarbejde med en større antal ansvarlige it-chefer inden for systemer, infrastruktur, drift, sikkerhed og udvikling, som løbende indgår aftaler med it-leverandører. Styringen indbefatter bl.a. afholdelse af faste møder med ansvarlige chefer, opdatering af kontraktoverblik og etablering af nye aftaler, tillæg til aftaler og sagsbehandling af juridiske anskaffelsesgrundlag. Kontraktstyringen er udgangspunktet for Cyberdivisionens udbudsforretninger.

Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på trivsel og en sund balance mellem familieliv og arbejdsliv. Vi arbejder med tillidsbaseret ledelse og prioriterer løbende individuel kompetenceudvikling højt.

Du får en fagligt udfordrende og spændende stilling med gode muligheder for indflydelse samt en unik mulighed for at afprøve og videreudvikle dine kompetencer inden for gennemførelse af ofte komplekse udbudsforretninger.

Om stillingen

Dine primære opgaver omfatter effektiv styring af kontrakter herunder licenser, så Forsvaret dels administrerer IT-aftaler lovligt, og dels anvender budgetmidler så effektivt som muligt.

Dette indebærer et spændende samarbejde mellem højt specialiserede kolleger inden for processer, udbud, ledelsesbetjening og kontraktjura.

Som vores nye kollega kommer du til at indgå i et tæt samarbejde med sektionens øvrige udbuds- og kontraktkonsulenter. Du skal være med til at sikre compliance og sammenhæng mellem Forsvarets styrelser og myndigheder herunder vores indkøbs-og udbudsafdelinger samt Cyberdivisionen. Derudover skal du være med til at styre aftaleforhold i Digitaliseringsafdelingen.

Opgaverne gennemføres i et tæt samarbejde med forretningsrepræsentanter, tekniske bidragydere og vores udbudsenheder i Ballerup.

Som kontrakt- og licenskonsulent bliver dine opgaver bl.a. at:

• Styre kontrakt- og udbudsoverblik i samarbejde med sektionens IT-udbudsansvarlige
• Udarbejde og gennemføre kontrakter som er under tærskelværdier
• Udarbejde sagsoplæg og notater til ledelsen vedrørende hjemmel i samarbejde med juridiske specialister
• Licensstyring med overvågning, administration og optimering af Forsvarets indkøb, brug og afskaffelse
• Leverandør- og kontraktstyring
• Diverse ledelsesrapportering ifm. fremdrift på kommende anskaffelser og kontrakter
• Ad hoc understøttelse af sektionens øvrige arbejdsområder ved forvaltning af en række IT-løsninger

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse gerne på kandidatniveau eller tilsvarende inden for eksempelvis samfundsvidenskab, jura, økonomi eller IT. Det er en fordel, hvis du har kendskab til offentlige udbud/SKI.

Du er god til at samarbejde og forstår at skabe gode relationer mellem forskellige interessenter inden for myndighedernes forretningsområde. Du trives med at interagere med medarbejdere og chefer på alle niveauer i en politisk styret organisation.

Du har evnen til at forhandle med leverandører for at finde løsninger, der ligger inden for de aftalte juridiske rammer.

Vi ser gerne, at du har minimum 2 års erfaring, inden for IT, kontraktstyring og administration.

Vi lægger derudover stor vægt på, at du har en høj grad af dedikation til at prioritere og strukturere dine arbejdsopgaver samt at du har stærke kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hvidovre.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Peter Jynberg Haas på telefon 3063 3532.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 21. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den snarest muligt eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.