DUBU-systemadministrator og -ansvarlig til Myndighed

Har du blik for både systemer, mennesker og arbejdsgange? Trives du med at skabe struktur, følge op og bygge bro mellem faglige behov og tekniske løsninger? Så er det måske dig, vi søger.

Vi søger en DUBU-systemadministrator/systemansvarlig til en stilling på 32 timer om ugen.

Du får en central rolle i driften og udviklingen af DUBU og bliver bindeled mellem medarbejdere, ledelse, DUBU-ambassadører, interne samarbejdspartnere, KOMBIT og leverandøren.

Stillingen er organisatorisk forankret i Myndighed - Børn Unge og Handicap og du vil referere til afdelingslederen.

Om stillingen

Som DUBU-systemadministrator og systemansvarlig står du får den centrale koordinering af den daglige drift og support af DUBU. Du skal være med til at sikre, at systemet fungerer stabilt, administreres ensartet og understøtter de faglige arbejdsgange på tværs af de forskellige teams.

Du får en bred kontaktflade og skal kunne bevæge dig mellem systemtekniske, administrative og socialfaglige problemstillinger.

Dine arbejdsopgaver

Du kommer blandt andet til at:

• Koordinere den daglige drift, support og fejlhåndtering
• Have ansvaret for brugeradministration, roller, rettigheder og lokal systemopsætning
• Koordinere kontakten til KOMBIT, leverandøren, kommunens IT-afdeling samt Digitalisering og Udbud
• Gennemgå og formidle indhold i releases samt koordinere test og implementering af ændringer
• Vedligeholde vejledninger, arbejdsgange og anden relevant dokumentation
• Koordinere oplæring, on-boarding og DUBU-dage
• Samarbejde med DUBU-ambassadørerne og orientere ledelsen om væsentlige driftsforhold og beslutningsbehov
• Understøtte arbejdet med datakvalitet og ledelsesinformation
• Understøtte systemejer i at sikre overholdelse af datasikkerhed, lovgivning og GDPR
• Identificere forbedringsmuligheder i systemanvendelsen og bidrage til den løbende udvikling af DUBU i afdelingen

Vi forestiller os, at du

• Har kendskab til DUBU og/eller en stærk teknisk og systemmæssig forståelse
• Kan arbejde struktureret med drift, support, fejlhåndtering, dokumentation og opfølgning
• Har forståelse for brugeradministration, rettigheder, databeskyttelse og informationssikkerhed
• Kan omsætte teknisk information til tydelig og forståelig kommunikation
• Kan koordinere på tværs af faglige, administrative og tekniske funktioner
• Kan prioritere mellem flere igangværende opgaver og bevare overblikket
• Har blik for sammenhængen mellem systemets funktionalitet, fagområdets behov og de daglige arbejdsgange

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra det socialfaglige myndighedsområde eller kendskab til de faglige arbejdsgange, som DUBU skal understøtte.

Som person

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt
• Tager ansvar og følger opgaver til dørs
• Er analytisk, løsningsorienteret, serviceminded og nysgerrig
• Kommunikerer klart og målrettet både i tale og på skrift
• Samarbejder godt med forskellige faggrupper og organisatoriske niveauer
• Har interesse for digitale løsninger, deres udvikling og løbende forbedringer

Vi tilbyder

• En central funktion med stor betydning for den daglige opgaveløsning
• Mulighed for at præge den fremtidige drift og anvendelse af DUBU
• En varieret arbejdsdag med tekniske, koordinerende og kommunikative opgaver
• Et tæt samarbejde med medarbejdere, DUBU-ambassadører, ledelse og eksterne samarbejdspartnere
• Mulighed for at bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet og en velfungerende supportorganisation
• En afdeling i udvikling og hvor du aldrig skal finde løsningen selv eller stå alene
• Vi sætter stor pris på humor og har en uformel omgangstone
• Du får mulighed for at præge din egen stilling og dine egne arbejdsprocedurer
• Du får høj grad af selvstændighed i arbejdet
• Introduktions- og mentorordning
• Gode, engagerede og fagligt dygtige kollegaer
• Mulighed for hjemmearbejdsdage
• Mulighed for supervision
• Løbende 1-1 møder med nærmeste leder
• MUS
• Kompetenceudvikling

Praktiske oplysninger
Stillingen er 32 timer ugentligt med arbejdssted på Jyllandsgade 36, 6400 Sønderborg. Stillingen ønskes besat senest den 4. januar 2027.

Grundlønnen vil som udgangspunkt være grundlønstrin 37 + 2600 kr. i grundlønstillæg på HK-overenskomst. Den vil i øvrigt tage udgangspunkt i den enkeltes kvalifikationer.

Ansøgningsfristen er søndag den 15. november 2026, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 23. november 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Benedikte Schultz på telefon 24 62 12 65 eller e-mail [email protected]

Send din ansøgning, dit CV og relevante bilag via Sønderborg Kommunes rekrutteringssystem. Vi glæder os til at høre fra dig.

https://www.youtube.com/watch?v=8EzFdnQXgNs

Sønderborg Kommune - en arbejdsplads i verdensklasse

Sønderborg Kommune er et ambitiøst arbejdsfællesskab, hvor vi sammen gør en forskel og skaber et endnu bedre lokalsamfund.

Uanset om du er med til at realisere vores visioner, politiske beslutninger eller leverer kerneydelser af højeste kvalitet tæt på borgerne, bliver du anerkendt for din indsats og dit engagement.

Vi investerer i dig gennem løbende kompetenceudvikling og spot på talentet, så du udvikler dig og når dit fulde potentiale igennem et helt arbejdsliv.

Vi har modet til at vende tingene på hovedet i løsningen af både små og store udfordringer. Det giver nye perspektiver og blik for innovative løsninger.

Vi samarbejder tæt med lokale virksomheder for at fremme vækst og grøn udvikling i vores område, hvilket skaber en dynamisk og inspirerende arbejdsplads.

Vi er en arbejdsplads med høj grad af fleksibilitet, som giver plads til både karriere og fritid.

Læs Sønderborg Kommunes personalepolitiske værdier og Ledelsesgrundlag

Læs mere om Sønderborg og gå på oplevelse i lokallivet på www.sonderborg.dk