Administrativ medarbejder med sans for struktur, samarbejde og især fællesskab

Administration og Økonomi
Området for Kommunikation og Specialpædagogik
Specialsektoren, Region Nordjylland

Vi søger dig, der trives i fællesskabet, og som har lyst til aktivt at bidrage til, at hverdagen lykkes for os alle.
Der er tale om en fast stilling på 8 timer. Timerne vil blive fordelt på tirsdage og torsdage fra kl. 08.00 – 12.00.

Som administrativ medarbejder hos os bliver du en vigtig del af hverdagen og en central støtte for både ledelse og drift i et specialiseret område med stor betydning for mange borgere.

Stillingen kombinerer faste administrative rutiner med udvikling og optimering af arbejdsgange. Vi søger dig, der motiveres af at skabe struktur, overblik og sammenhæng – og som trives med at gøre hverdagen lettere og mere overskuelig for dine kolleger. Samtidig lægger vi vægt på, at du tager aktivt del i samarbejdet, byder ind med dine perspektiver og bidrager til, at dine kolleger lykkes.

Som leder tror jeg på, at vi lykkes bedst i fællesskab. Når vi kender hinanden, hjælper hinanden og tør tage ansvar sammen, skaber vi både gode løsninger og en god arbejdsdag. Hver dag. Jeg lægger vægt på tillid, dialog og plads til forskellighed. Og på, at vi har det godt, mens vi løser opgaverne.

VI ER PÅ UDKIG EFTER DIG, DER:

• har en relevant kontoruddannelse
• har lyst til at tage ansvar for dine opgaver og arbejder selvstændigt og struktureret og samtidig ved, hvornår du skal række ud - både for at hjælpe andre, og når du selv har brug for hjælp
• er god til at kommunikere, både skriftligt og mundtligt
• er imødekommende, fleksibel og serviceminded i samarbejdet med ledere, kolleger og samarbejdspartnere
• har kendskab til CI (cochlear implant), idet en del af din opgaveportefølje vil blive i samarbejde med en hørekonsulent
• kan se dig selv bidrage aktivt til Region Nordjyllands ITOP-værdier: Indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme

DINE OPGAVER

Dine opgaver vil være alsidige og spænde vidt inden for administrativ understøttelse. Du vil komme til at arbejde med bl.a.:

• Kalenderstyring, mødebooking, journalisering og dokumenthåndtering
• Administrative ad hoc-opgaver
• Bestilling af kontorartikler
• Telefonpasning og receptionistopgaver kan forekomme på sigt

Alle dine opgaver vil have fokus på struktur, kontinuitet og forudsigelighed, og opgaverne tilrettelægges i tæt samarbejde med administrationsteamet og de relevante ledere. Vi sørger selvfølgelig for oplæring og løbende sparring.

HVEM ER VI

I Administrationsteamet er vi ni dedikerede medarbejdere, der sammen løser administrative opgaver til støtte for hele organisationens daglige drift. Vi hjælper hinanden, deler viden og løfter i flok, og vi tror på, at stærke relationer og gensidig tillid er forudsætningen for både kvalitet og arbejdsglæde. Du får et kollegaskab i særklasse her hos os – det tør vi godt love.

Administrationen er en del af Fællesfunktionen i Området for Kommunikation og Specialpædagogik (OKS), som er en del af Specialsektoren i Region Nordjylland. Ud over Fællesfunktionen består OKS af fire tilbud, som tilbyder en række højt specialiserede ydelser til mennesker med funktionsnedsættelser. Du kan læse mere om os her: Området for Kommunikation og Specialpædagogik.

Og du er også meget velkommen indenfor på områdets Facebook og LinkedIn (25) Området for Kommunikation og Specialpædagogik, Region Nordjylland: Company Page Admin | LinkedIn

ANSØGNING

Lyder dette som noget for dig? Så glæder vi os til at modtage dit CV og en motiveret ansøgning.
Har du spørgsmål, eller ønsker du at komme forbi til en uforpligtende snak og se arbejdspladsen, er du velkommen til at kontakte mig, afdelingsleder Ditte Rasch på 23 42 28 36 eller [email protected].

DET PRAKTISKE

• Ansættelse pr. d. 01. november 2026, eller hurtigst muligt herefter
• Samtaler afholdes d. 26. oktober 2026
• Løn- og ansættelsesvilkår: HK-overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl.