Administrativ medarbejder til Fællesadministrationen

FGU FYN søger en administrativ medarbejder 37t. til Fællesadministrationen den 1. november 2026.

FGU FYN består af fem skoler placeret i kommunerne Assens, Kerteminde, Nordfyn, Nyborg, Odense samt Fællesadministrationen, der er placeret på skolen i Odense.

Som administrativ medarbejder vil du skulle løse opgaver for skolerne på tværs i institutionen. Du vil være tilknyttet Fællesadministrationen, hvor du også vil have din fysiske placering.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Kontakt til elever, forældre, samarbejdspartnere
• Indmeldelse/udmeldelse af elever, herunder skoleydelse, skattekort m.m.
• Elevadministration EGU-elever
• Ansvar for administrativ skemalægning samt løbende koordinering og tilpasning af skemaer.
• Ad hoc-opgaver for ledelsen.

Om dig

• Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse.
• Vi forventer, at du har solid erfaring med elevadministration.
• Du har gode IT-kundskaber, gerne kendskab til skemalægning.
• Vi forventer, at du har kørekort kategori B.
• Du har erfaring fra en lignende stilling – og gerne fra en anden selvejende statslig institution eller statslig institution, men det er dog ikke et krav.
• Du forstår vigtigheden af at overholde deadlines, og du sætter en ære i at gøre tingene rigtigt fra starten.
• Du kan lide at arbejde på en skole.
• Du har overblik og kan have mange bolde i luften.
• Vi forventer ligeledes, at du er stabil, humørfyldt, udadvendt, serviceminded og en teamplayer.

Stillingen
Du tilbydes en fast, alsidig stilling, hvor du selv er med til at planlægge arbejdsopgaverne.
Du vil referere til administrationschef Hanne Heger Wendel.

Ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK-stat:
https://medst.dk/publikationer/2026/juli/loenoversigt-pr-1-august-2026/?utm_source s. 21.
Lønniveauerne her afhænger af anciennitet.

Tiltrædelse: Den 1. november 2026.

Alle interesserede med de nødvendige kvalifikationer uanset alder, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til administrationschef Hanne H. Wendel, tlf. 23639679, mail: hhw@fgufyn.dk.

Ansøgning bilagt CV skal være FGU FYN i hænde senest den 14. september 2026 kl. 12.00.

Det forventes, at der holdes ansættelsessamtaler den 24. september 2026. Evt. 2. samtale d. 28. september 2026.