Administrativ medarbejder til Forsvarets Køreskole i Aalborg

Er du klar til at tage ansvar i en administrativ rolle hos Forsvarets Køreskole? Kan du se dig selv som en del af et administrativt team, hvor du får mulighed for at håndtere varierende opgaver og sikre effektiv kørekortsproduktion til Forsvarets ansatte? Og vil du arbejde tæt sammen med både interne og eksterne aktører i et fleksibelt og professionelt miljø, så er du måske vores nye kollega.

Om os

Forsvarets Køreskole er en del af Forsvarets Færdselscenter ved Trænregimentet i Aalborg og omfatter 15 medarbejdere. Vores team består af en leder, en faglig foresat, ti køredommere og tre kontorassistenter.

Køreskolen producerer ca. 3000 kørekort årligt og er kendetegnet ved en fleksibel, respektfuld og uformel-, men professionel tone.

Dagligdagen er primært præget af afholdelse af køreprøver, fornyelse af kørekort, samt planlægning af kørekortproduktion til alle Forsvarets enheder, men byder samtidig også på andre spændende og til tider uforudsigelige opgaver, inden for færdselssikkerhed og køreuddannelse.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et administrativt team med 4 kollegaer, som varetager den daglige administrative drift af Forsvarets Køreskole.

Dine primære opgaver er at:

• Gennemgå indstillinger for elevers fremmøde, samt åbne og kontrollere lægeerklæringer, for at sikre at aspiranten opfylder betingelser for erhvervelse af kørekort.
• Oprette papirer til kørekortproduktion i MinUddannelse og Word, herunder udskrivning af midlertidigt kørekort, registreringsskema for erhvervelse af kørekort, samt anmodning om udstedelse af kørekort.
• Udføre efterbehandling i SAP og aflevere relevante papirer til borgerservice.
• Udfærdige skrivelser i Workzone til leverandører vedr. kørekortproduktion.
• Modtage, fordele og arkivere post.
• Vedligeholde og efterbehandle kvalifikationer i SAP.
• Fornyelse af kørekort.
• Forefaldende kontorarbejde i Forsvarets Køreskole.

Stillingen er som overassistent: HK Løngruppe 2, sats II, provins på 29.214,41 kr. pr. md.

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet inden for administration og gerne suppleret med erfaring fra lignende administrative stillinger, evt. i staten.

• Du er grundig, har gode samarbejdsevner og kender til sagshåndtering.
• Du er god til at kommunikere og strukturere dine arbejdsopgaver.
• Du har gode IT-færdigheder, tager ansvar for dine opgaver og er i stand til at bevare et godt overblik, samt har fokus på overholdelse af deadlines.
• Du formår at træffe de nødvendige og effektive beslutninger, når behovet opstår.

Vi forestiller os at, du er erfaren bruger af Microsoft Office.
Kendskab til Forsvarets systemer, SAP og Workzone er en fordel, men er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aalborg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lederen af Forsvarets Køreskole, Palle Jensen på telefon 4046 6471 eller Majbritt Borup-Jensen på 4032 8205.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Trænregimentet

Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller over 2.000 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Regimentets vigtigste opgave er, at uddanne logistik- og militærpolitienheder udover den kontinuerlige støtte til Forsvarets nationale og internationale operationer med bl.a. logistik, transport, sanitet og militærpoliti. Vi er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.