Koordinator til politiske processer og MED-samarbejde

Vil du være med til at få en hel forvaltning til at hænge sammen?

Trives du med koordinering, struktur og processer? Har du blik for både detaljen og det store overblik? Og motiveres du af at være den, der sikrer, at aftaler overholdes, beslutninger følges op, og processer gennemføres med høj kvalitet? Så er det måske dig, vi søger til Ledelsessekretariatet i Klima- og Miljøforvaltningen.

Om jobbet

Stillingen rummer særligt to centrale ansvarsområder:

Dagsordenkoordinator

Du får ansvaret for at koordinere og kvalitetssikre den politiske sagsgang i Klima- og Miljøforvaltningen. Du bliver en vigtig sparringspartner for både ledelse og kolleger og er med til at sikre, at sager kommer rettidigt og i høj kvalitet gennem den politiske beslutningsproces.

Opgaverne omfatter blandt andet:

• Koordinering og kvalitetssikring af politiske dagsordener
• Rådgivning og sparring om politiske processer
• Opfølgning på deadlines og beslutninger
• Koordinering mellem fagområder, ledelse og sekretariat
• Udvikling og optimering af arbejdsgange omkring den politiske betjening

Arbejdsmiljøkonsulent og sekretær for Forvaltningsudvalget og Lokaludvalget

• Du får en central rolle i understøttelsen af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i forvaltningen. Du er med til at sikre gode processer, velforberedte møder og systematisk opfølgning på beslutninger og aftaler.
• Opgaverne omfatter blandt andet:
• Understøtte ledelsen ift. arbejdsmiljørelaterede opgaver i forvaltningen
• Planlægning og koordinering af møder i Forvaltningsudvalget og Lokaludvalget
• Udarbejdelse af dagsordener og referater
• Opfølgning på beslutninger og aftaler
• Koordinering med ledelse, medarbejderrepræsentanter og øvrige deltagere
• Understøttelse af MED-samarbejdet i Klima- og Miljøforvaltningen

Om os

Du bliver en del af et ledelsessekretariat med en bred opgaveportefølje og mange samarbejdsflader. Udover dine faste ansvarsområder vil du derfor også løbende blive involveret i tværgående opgaver og koordinering, der understøtter ledelsen og sikrer fremdrift i forvaltningens arbejde.

Vi søger derfor en kollega, der trives med ansvar, kan skabe struktur i komplekse processer og har lyst til at bidrage dér, hvor behovet opstår.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Trives med at skabe struktur og overblik
• Har blik for både detaljen og den samlede proces
• Er stærk til koordinering og opfølgning
• Kan holde styr på mange parallelle opgaver og deadlines
• Er serviceminded og samarbejder godt med mange forskellige mennesker
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at få opgaverne i mål

Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund. Ligesom vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling eller med lignende arbejdsopgaver. Det vil være en fordel, at du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation.

Om Klima- og Miljøforvaltningen

Klima- og Miljøforvaltningen er til for at skabe rammen om det gode liv i samarbejde og dialog med borgere, virksomheder og foreninger. Sammen finder vi løsninger på klima-, miljø- og biodiversitetsudfordringerne og arbejder for en klimavenlig og bæredygtig by.

Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, som understøtter hele Klima- og Miljøforvaltningen. Vi understøtter den politiske og administrative ledelse, varetager politisk betjening, kommunikation og tværgående koordinering og bidrager til at omsætte politiske mål og beslutninger til konkrete resultater i organisationen. Sekretariatet fungerer som bindeled mellem ledelsen og resten af forvaltningen og har en central rolle i at skabe sammenhæng og fremdrift på tværs.

Klima- og Miljøforvaltningen består af omkring 200 medarbejdere, som hver dag arbejder for klimaet, miljøet, naturen og den bæredygtige udvikling af Odense. Forvaltningen er kendetegnet ved høj faglighed, stærkt engagement og et tæt samarbejde på tværs af fagområder.

I dagligdagen holder vi til i smukke omgivelser på Odense Slot tæt på banegården. Vi har fleksibel arbejdstid, og du bidrager selv til planlægningen af din hverdag under hensyn til opgaver og møder.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer.

Stillingen er en fast stilling på fuld tid og ønskes besat hurtigst muligt.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Katrine Karstoft, 20416282, [email protected].

Det praktiske

Ansøgningsfristen er den 18. oktober 2026. Vi forventer at afholde samtaler sidst i uge 43.
Vi holder til på Nørregade 36, 5000 Odense C.