Office & Serviceassistent

Vi søger en serviceminded og engageret Office & Serviceassistent, som har lyst til at være med til at skabe en god hverdag på vores kontor i indre København, både for vores kollegaer, gæster og samarbejdspartnere.

Om rollen

Du bliver en del af et lille Office & Service-team på to personer, hvor I sammen har ansvaret for, at kontoret fungerer godt i hverdagen. I arbejder tæt sammen med resten af vores dygtige interne stabsteam, hjælper hinanden og fordeler opgaverne, så der både er styr på de daglige rutiner og plads til de ting, der opstår undervejs.

Som Office & Serviceassistent bliver du en vigtig del af den daglige trivsel og drift på kontoret. Du er ofte den, der møder vores gæster, tager imod leverandører og sørger for, at de praktiske ting omkring kontoret fungerer.

Arbejdstid

Stillingen er på ca. 20 timer om ugen, og arbejdstiden tilrettelægges i dialog med dig og vores Event- og Office Manager, Letty Meszaros.

Opgaverne

Opgaverne er alsidige og kan blandt andet være:

• Tage godt imod gæster og samarbejdspartnere og sikre, at de føler sig velkomne
• Tage imod post, pakker og leverancer
• Sørge for, at køkken, mødelokaler og fællesområder er pæne, ryddelige og indbydende
• Fylde op med kaffe, te, vand, kontorartikler mv.
• Sætte frokost frem og tage frokost væk igen
• Hjælpe med praktiske opgaver i forbindelse med møder og arrangementer
• Holde overblik over, hvad der mangler, og sørge for at få det bestilt eller løst ved behov
• Koordinere med leverandører og øvrige samarbejdspartnere efter behov
• Bidrage til, at kontoret fungerer godt i hverdagen, også når der opstår opgaver, som ikke stod i kalenderen på forhånd

Det vigtigste er ikke, at du kan krydse den lange liste af faste opgaver af. Det vigtigste er, at du er mødestabil, lægger mærke til hvad der er behov for, tager ansvar og har en naturlig serviceindstilling, der bidrager til en rolig og professionel atmosfære.

Det tilbyder vi

• Mulighed for at være en del af et socialt fællesskab, hvor der er plads til alle

• God sundhedsforsikring og timeløn

• Rummelig og fleksibel kultur med højt til loftet

Klar til at søge?

Send din ansøgning via vores portal. Vi læser alle ansøgninger og giver dig svar - også hvis svaret er "ikke lige nu."

Spørgsmål?

Letty Meszaros

[email protected]