Sekretær til bestyrelsen i Lokal Forsikring – 150-200 timer årligt

Har du styr på detaljerne, blik for helheden og trives du med at arbejde tæt sammen med den øverste ledelse?

I Lokal Forsikring søger vi en engageret og struktureret sekretær til at understøtte vores bestyrelse og direktion. Du bliver en del af Ledelsessekretariatet og får en vigtig rolle i at sikre en professionel, effektiv og velfungerende bestyrelsesbetjening.

Stillingen er ideel for dig, som ønsker et fleksibelt deltidsengagement med stor selvstændighed og ansvar.

Om stillingen

Som sekretær for bestyrelsen arbejder du tæt sammen med direktøren og lederen af Ledelsessekretariatet. Du bliver medansvarlig for den praktiske planlægning, koordinering og administration af bestyrelsens arbejde og bidrager til, at møder, beslutningsprocesser og dokumenthåndtering gennemføres med høj kvalitet og rettidighed.

Dine primære opgaver bliver følgende

• Planlægning og koordinering af bestyrelsesmøder, seminarer og øvrige aktiviteter.
• Udarbejdelse, kvalitetssikring og udsendelse af dagsordener, mødemateriale og referater.
• Administration af bestyrelsesportalen og sikring af korrekt dokumenthåndtering.
• Koordinering mellem bestyrelsen, direktionen og relevante interne funktioner.
• Opfølgning på beslutninger, handlingspunkter og deadlines.
• Professionel og fortrolig håndtering af følsomme oplysninger.
• Bidrag til efterlevelse af interne governance-krav samt relevante regulatoriske krav for forsikringsselskaber.

Vi forestiller os, at du

• Kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt.
• Arbejder struktureret og detaljeret med fokus på kvalitet.
• Har stærke organisatoriske og administrative kompetencer.
• Kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i perioder med mange opgaver.
• Er diskret, professionel og har høj integritet.
• Har erfaring med – eller mod på at prøve – digitale værktøjer, og gerne AI-baserede løsninger, til eksempelvis referatskrivning og dokumentudarbejdelse.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med:

• Bestyrelsesbetjening.
• Governance-, compliance- eller regulatoriske processer.
• Arbejde i en finansiel virksomhed eller anden reguleret branche.

Omfang og arbejdstid

Stillingen forventes at udgøre 150-200 timer årligt.

Arbejdet fordeler sig primært på:

• Syv årlige bestyrelsesmøder af 7-8 timers varighed.
• Forberedelse og efterbehandling på cirka 10 timer pr. bestyrelsesmøde.
• Fire årlige møder i selskabets Revisionsudvalg af cirka 2½-3 timers varighed.

Møderne afholdes hovedsageligt på vores kontor i Næstved. Ét årligt bestyrelsesmøde afholdes typisk på Fyn eller et andet sted på Sjælland i forbindelse med selskabets generalforsamling.

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på selskabets bestyrelse og direktion.
• En fleksibel deltidsstilling med stor selvstændighed.
• Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø.
• Mulighed for at præge og udvikle bestyrelsesbetjeningen.
• Indblik i ledelses- og governanceprocesser i et forsikringsselskab.

Ansøgning

Stillingen refererer til lederen af Ledelsessekretariatet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Ledelsessekretariatet Michael Paulsen på telefon 40 46 74 76 eller HR-chef Helle Blæsbjerg på telefon 26 35 12 58.

Vi ser frem til at høre fra dig.