Skolesekretær søges til Vittenbergskolen

Vittenbergskolen i Esbjerg Kommune søger pr. 1. december 2026 en skolesekretær, der ønsker at medvirke til, at skolens daglige administrative drift er velfungerende.

Stillingen er på 34 timer, med mulighed for tilpasning til et lavere timetal.

Vittenbergskolen er en skole, som rummer både en almen-del og en special-del. Specialdelen består af 3 afdelinger, en specialklasserække for børn med generelle indlæringsvanskeligheder, et specialundervisningscenter for børn med svære indlæringsvanskeligheder samt tilbuddet, Linje S i Bramming, som er et tilbud for børn med en kombination af sammensatte svære sociale og emotionelle vanskeligheder.

Vittenbergskolen har i alt 174 ansatte og 651 elever, fordelt på skolens 4 afdelinger.

Du bliver en del af en større sekretærgruppe på tværs af skolerne i Ribe og Bramming området, men med særskilte funktioner og ansvarsområde knyttet til Vittenbergskolen.

Opgaverne der er knyttet til stillingen, vil være rettet mod en af specialafdelingerne, men der vil også være tværgående HR-rettede opgaver og funktioner knyttet til Vittenbergskolens afdelinger. Det må forventes at opgaver og funktioner vil kunne forandres i forbindelse med at én af de faste skolesekretærer vender tilbage fra barselsorlov.

Vittenbergskolen har siden ændringen i skolestrukturen i august 2024 udviklet sig fra en afdelingsskole til en selvstændig skole med egen skolebestyrelse og værdigrundlag.

Din primære fysiske placering vil være på Haulundvej 3 i Ribe.

Ansvar og opgaver

• Løn- og personaleadministration
• Elevadministration
• Mødebooking
• Budgetopfølgning og bogføring, betaling af regninger, udlæg mv.
• Kontakt til skolens mange brugere; elever, forældre og kollegaer
• Diverse daglige opgaver, herunder telefonbetjening
• Journalisering
• Koordinering af taxakørsel/buskort til elever
• Vikardækning

Erfaring og baggrund

• Indsigt og forståelse for økonomi og administration
• Relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring i offentlig administration
• Flair for at bruge IT-programmer
• Kendskab til administrative IT-systemer på skolen såsom Aula, KMD Opus, KMD Educa personale, KMD MU-elev, SD-løn o.lign.

Personlighed

• Er teamplayer
• Er imødekommende og åben
• Arbejder selvstændigt og sammen med andre
• Omstillingsparat i en til tider hektisk hverdag
• Bevarer overblikket også i pressede situationer

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Morten Andersen, på tlf. 29 60 10 76.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst, herunder de gældende bestemmelser om lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Esbjerg Kommune via dette link: KRL. Her findes også oplysninger om grundløn og pension. Der kan desuden efter en konkret vurdering aftales kvalifikations- og/eller funktionstillæg afhængigt af stillingens indhold samt dine erfaringer og kvalifikationer.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen indhentes straffeattest og børneattest.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningsfrist:
7. oktober 2026

Der er planlagt ansættelsessamtaler torsdag den 22. oktober 2026

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.