Akademisk medarbejder til projektledelse og administration i team Strategisk Indkøb og Mad (barselsvikariat)

Vil du arbejde med projektledelse og sikre effektiv drift af samarbejdsprojekter indenfor mad, udbud og bæredygtighed?
Trives du med projektstyring, tværgående samarbejde og at skabe struktur i komplekse opgaver?
Så er du måske vores nye kollega til et barselsvikariat i team Strategisk Indkøb og Mad i Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) i Københavns Kommune.

Om jobbet

Vi søger en selvstændig, initiativrig projektmedarbejder, der vil være med til at igangsætte og drive teamets eksternt finansierede udviklings-og innovationsprojekter. Projekterne varierer af karakter, men tager udgangspunkt i vores fagområder indenfor fødevareudbud, børnemad og offentlige indkøb.

I tæt samarbejde med vores projektporteføljeleder får du ansvar for at sikre effektiv planlægning, koordinering, opstart og styring af projekterne, herunder også projektbudgetterne. Du kommer til at sikre retning, skabe struktur og involvere de rette aktører både internt og eksternt i projekter, der understøtter vores arbejde med grønne offentlige udbud, mere bæredygtig og robuste fødevaresystemer og udvikling af sundere måltider til københavnerne.

Dine opgaver og ansvarsområder

• drive og koordinere teamets projekter i samarbejde med projektporteføljelederen, herunder har du en central rolle i at sikre planlægning, implementering og monitorering
• finansiel og faglig afrapportering på projekternes leverancer og økonomi til eksterne fonde og EU
• budgetstyring på projekterne i samarbejde med økonomiafdelingen
• bidrage til udvikling og ansøgning af nye innovations- og udviklingsprojekter, herunder at afsøge nye funding- og samarbejdsmuligheder
• planlægge og understørre drift af EU-netværksmøder
• understøtte teamets øvrige strategiske og administrative opgaver

Om Strategisk Indkøb og Mad
I vores team Strategisk Indkøb og Mad arbejder vi med en bred vifte af opgaver inden for indkøb, udbud og udvikling af kommunens mad- og måltidsområde. Teamet arbejder inden for tre hovedområder

1. fødevarekategorien, der har ansvar for udbud, indkøb og controlling af fødevarer på tværs af kommunens forvaltninger
2. strategisk Indkøb, der arbejder med opfølgning på BUF’s indkøbsaftaler, kontraktstyring, udbud og indkøbscompliance
3. mad i BUF, der arbejder med madordninger, måltider og udviklingsprojekter i daginstitutioner og skoler

Derudover deltager vi i flere eksternt finansierede innovations-og udviklingsprojekter, der understøtter og udvikler teamets ovenstående fagområder, som er her dit primære arbejde vil være funderet.

Om dig

Vi leder efter en kollega, der

• har et par års erfaring fra en lignende stilling og en relevant videregående uddannelse – du er også velkommen til at søge som nyuddannet, men det er vigtigt, at du har erfaring med projektledelse og projektøkonomi
• bliver motiveret af at have ansvar for egne opgaver og arbejder struktureret og selvstændigt
• trives med at sikre struktur og overblik i komplekse projekter med sans for detaljen
• møder nye opgaver med gåpåmod, er opsøgende og er god til at finde løsninger i et bredt samarbejdslandskab, både internt i Københavns Kommune og med eksterne samarbejdspartnere
• er kommunikativt stærk mundtligt og skriftligt og formulerer dig klart og præcist på både dansk og engelsk

Det er ikke et krav, at du har indgående kendskab til fødevare- og madområdet, men vi lægger vægt på, at du er en dygtig generalist, der kan både se det store billede og samtidig sikre fremdrift i de konkrete opgaver. Du kan drive større processer, har erfaring med samarbejde med eksterne aktører og tager ansvar for egne opgaver. Det er desuden en fordel, hvis du har tidligere erfaring med projektarbejde/projektledelse og kendskab til arbejdsgangene i en kommune.

Om teamet

Du bliver en del af et engageret team på 21 medarbejdere med forskellige fagligheder og ansvarsområder, som arbejder tæt med andre teams i BUF, på tværs af forvaltninger og med eksterne samarbejdspartnere.

Vi tror på, at et godt samarbejde og en positiv arbejdskultur skaber de bedste resultater. Derfor prioriterer vi faglig sparring, videndeling og sociale aktiviteter højt, så vi sammen kan skabe et stærkt og velfungerende team.

Hvis du trives i et stærkt fagligt miljø, hvor du bliver udfordret og får mulighed for at bruge dine kompetencer, så vil du garanteret passe godt ind i vores team.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt. Stillingen er et barselsvikariat, som vi ønsker besat den 1. oktober 2026, hvor du kan følge vores kollega, der skal på barsel.

Er du blevet nysgerrig?

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte projektporteføljeleder Mette Svendgaard på 23 39 81 48.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter.

Søg via linket senest mandag den 7. september 2026

Vi forventer at holde samtaler løbende.

Om Børne- og Ungdomsforvaltningen

Du bliver ansat i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune, som er Danmarks største kommunale forvaltning med et årligt budget på godt 12 mia. kr. Stillingen er placeret i Administrativt Ressourcecenter, der står for den administrative understøttelse af forvaltningens opgaver. Fysisk er forvaltningen placeret i Nyropsgade tæt på Rådhuset og Vesterport Station.