Driftsleder

Er du en erfaren og engageret leder, der brænder for drift, tilsyn og personaleledelse? Vil du være med til at sikre tilfredse brugere og en velfungerende daglig drift på Etablissements-Partnerelement Brabrand? Så er denne stilling måske noget for dig?

Om os:

Etablissements-Partnerelementet (EPBRA), holder til i Sødalsparken i Brabrand, og er den primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Forsvarsministeriets Etablissement- og Terrænkommando. Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for EPBRA og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet og består af ca. 20 medarbejdere med forskellige baggrunde, blandt andet inden for administration og kontor, rengøring, bygningsdrift og tekniske installationer.

Vores samarbejde sikrer en tæt og effektiv understøttelse af de lokale brugere fra flere myndigheder, som er hjemmehørende i Sødalsparken og andre lokationer i nærområdet.

Vi håndterer opgaver som:

• Brugerhenvendelser
• Indkøb og varemodtagelse
• Rengøring
• Arealpleje, og vedligehold
• Arrangement støtte
• Tilsyn og kvalitetssikring
• Teknisk vedligehold
• Bygningsvedligehold

Om stillingen:
Som driftsleder (næstkommanderende) bliver du sammen med chefen, ansvarlig for den samlede planlægning, prioritering og iværksættelse af leverancer og opgaver relateret til etablissementsdrift, bygningsvedligeholdelse og tekniske projekter under 100.000 kr.

Herudover er du ansvarlig for koordination med eksterne leverandører samt varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører og sikre opretholdelse af den nødvendige kvalitet i såvel egenproduktionen samt leverandørernes serviceleveranser. Det betyder, at du skal sikre opfølgning på klager, fejl og mangler samt tage ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Én af dine primære opgaver vil være at tilsikre udarbejdelse og gennemførsel af lokale driftsplaner for serviceleverancer og arbejdsopgaver i overensstemmelse med Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser. Driftsplanerne skal sikre planlægning, prioritering og iværksættelse af serviceleverancer og opgaver. Dette foregår i samarbejde med tjenestestedschefen og i forhold til de lokale forhold og behov, men til stadighed inden for det tildelte budget.

Du varetager funktionen som stedfortræder for Kasernemesteren, for eksempel ved mødevirksomhed eller repræsentation samt indgå i tæt samarbejde om ledelse og udvikling af partnerelementet generelt.

Daglige ledelse af medarbejderne og driften af etablissementet. I samarbejde med Forsvarsministeriets Etablissement- og Terrænkommando vil du:

• Styre Facility management-ydelser og sikre den daglige drift
• Koordinere med interne medarbejdere og eksterne leverandører
• Sikre, at opgaver løses i overensstemmelse med Ejendomsstyrelsens driftsmanualer og indkøbsprocesser.

I denne stilling får du en central rolle med ansvar for at tilrettelægge de lokale driftsplaner, sikre høj kvalitet i leverancerne samt håndtere eventuelle klager og fejl. Du vil desuden have ansvaret for gennemfører månedlige 1:1 samtaler med medarbejderne.

Selvom stillingen har et fast tjenestested, må du forvente, opgaver uden for Sødalsparken, hvorfor det også er et krav at du har kørekort. I opstartsfasen vil du blive grundigt introduceret og støttet af erfarne ledere. Der kan forekomme rejseaktivitet rundt i landet og en mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid.

Om dig:

Vi forventer, at du har en gennemført relevant erhvervsuddannelse, suppleret med erfaring fra en driftsorganisation eller en offentlig virksomhed.

Derudover har du en solid faglig baggrund med erfaring indenfor:

• Facility management.
• Etablissementsdrift.
• Sagsbehandling.
• Kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.
• Økonomi- og budgetstyring

Dette kunne eksempelvis være en kombination af produktionsplanlægning, ledelse af medarbejdere, lovpligtige eftersyn, drift af bygninger eller økonomi- og budgetstyring og er vant til at have kontakt med offentlige myndigheder. Det er et krav, at du har erfaring med etablissementsdrift samt kendskab til kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører. Ligeledes forventes det, at erfaring med driftsplanlægning og -styring, prioritering og opfølgning på dine medarbejderes præstationer.

Du ser en høj værdi i åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, har forståelse for processer og besidder evnen til at træffe svære beslutninger som en naturlig del af din personlige værktøjskasse. Derudover har du let ved at skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med et foranderligt og til tider højt tempo.

Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i Forsvaret, da indgående kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis prioriteres. Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it-værktøjer; det er et krav for stillingen, at du kan arbejde med Microsoft Office pakken. Herudover vægtes erfaring med SAP højt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for civilt ansatte under Forsvarsministeriets myndighedsområde inden for Centralforeningen for Stampersonels forhandlingsområde (tidligere Forsvarets Civil-Etat).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets organisation, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Etablissements-Partnerelementets Brabrand chef Johannes Arentzen Bjerre – Mobil 2961 5611.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Pia Knudsen på telefon 3266 5783.

Ansøgningsfristen er den 30. september 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen:

Etablissement-og Terrænkommandoen varetager drift af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer. Opgaverne omfatter; Facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende af eksterne leverandører. etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring samt partnerelementer på 28 etablissementer i hele Danmark. etablissement- og Terrænkommandoen har et samlet budget på ca. 2,5 mia. kr., vi har 2,4 mio. m2 bygninger i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 34.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1.500 medarbejdere.

Du kan læse mere på: www.ejendomsstyrelsen.dk