Kontraktkoordinator med juridisk flair til Elektrificeringsprogrammet

Vær med til at sikre fremdrift i et af Danmarks store infrastrukturprogrammer.

Har du erfaring med eller interesse for juridiske og kontraktuelle forhold, og motiveres du af at skabe overblik og sikre, at aftaler, rettigheder og forpligtelser bliver håndteret og fulgt op?

I denne stilling får du mulighed for at bringe din juridiske forståelse i spil i praksis. Du vil arbejde med at understøtte projekterne gennem struktureret opfølgning på kontrakter og aftaler samt sikre fremdrift i opgaver, hvor både juridiske, kommercielle og projektmæssige hensyn skal gå op i en højere enhed.

Samtidig bliver du en del af en vigtig samfundsopgave: udviklingen og omdannelsen af det danske jernbanenet, så flere tog kan køre på el.

Hvis du trives med ansvar, koordinering samt opfølgning og samtidig har lyst til at anvende din juridiske forståelse i en konkret projektvirkelighed kan det være dig, vi leder efter.

I Banedanmarks Elektrificeringsprogram arbejder vi med at elektrificere og udbygge det danske jernbanenet. Vi søger en kontraktkoordinator, som kan skabe overblik, sikre opfølgning og koordinere processer på tværs af organisationen.

Du får en central rolle i arbejdet med kontraktopfølgning og koordinering af igangværende sager, hvor du blandt andet skal understøtte opfølgningen på parternes kontraktuelle rettigheder og forpligtelser samt sikre, at relevante forhold dokumenteres. Samtidig kommer du til at understøtte arbejdet med fejl og mangler samt opfølgning på relevante aftale-, garanti-, og kontraktforhold. Du bliver dermed en del af arbejdet med at omsætte kontraktgrundlaget til konkret opfølgning i projektet. Stillingen er derfor oplagt til dig, der trives med at få mange forskellige fagligheder til at arbejde sammen og sikre, at aftaler, opgaver og sager bliver fulgt til dørs.

Kontraktopfølgning og fremdrift på tværs af fagligheder

Din primære opgave bliver at skabe struktur og fremdrift i arbejdet med kontraktuelle forhold og igangværende sager. Du skal blandt andet understøtte løbende opfølgning på kontraktgrundlaget, sikre at relevante forhold bliver dokumenteret, og koordinere de nødvendige juridiske og tekniske afklaringer.

Du får en hverdag, hvor du både arbejder selvstændigt og har tæt kontakt med det tekniske og juridiske team, hvor du vil være bindeled mellem de juridiske vurderinger og hverdagen ude på jernbanen. Du bliver samtidig bindeled til Teknik og Udførelse og får også kontakt til kolleger blandt andet i projektering, projektledelse, ledelsesunderstøttelse og vedligeholdelse.

Dine primære opgaver bliver at:

• koordinere og følge op på igangværende kontraktuelle sager
• sikre fremdrift og opfølgning på tværs af fagområder
• skabe overblik over status, aktiviteter og næste skridt
• koordinere mellem det tekniske team og det juridiske team
• understøtte en systematisk opfølgning af fejl og mangler
• sikre at relevante garantiforhold bliver fulgt op
• understøtte den juridiske kommunikation på tværs af organisationen
• skabe struktur og overblik i sager med mange involverede parter

Stillingen er primært præget af administrative juridiske opgaver og fremdriftsopgaver, men du får samtidig mulighed for at arbejde projektorienteret og selvstændigt med dine ansvarsområder. Din vigtigste opgave bliver at skabe fremdrift, koordinere de relevante parter, og sikre at sagerne bliver fulgt helt til dørs.

Stillingen er derfor primært præget af koordinering og administrativ sagsstyring, men du får samtidig mulighed for at arbejde selvstændigt med juridiske og kontraktuelle problemstillinger inden for dit kompetenceområde.

Juridisk forståelse og sans for struktur

Vi leder efter dig, der har en uddannelse med juridiske elementer eller relevante juridiske kurser og/eller gerne allerede har erfaring med juridisk arbejde eller teknisk projektledelse. Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse med en interesse for kontrakter eller jura.

Du kan være nyuddannet, men det er en fordel, hvis du har noget erhvervsmæssig erfaring fra en organisation, hvor koordinering, projektledelse, kontrakter eller juridisk sagsbehandling indgår.

Det er ikke vigtigt, at du kan alt fra første dag, men at du har forståelse for jura og kan anvende din juridiske viden i en praktisk hverdag. Det er ønskeligt, hvis du har kendskab til obligationsret, entrepriseret eller kontraktstyring. Teknisk forståelse og økonomiforståelse vil også være en fordel.

Du får en rolle, hvor du kommer tæt på både de juridiske og tekniske problemstillinger i et stort infrastrukturprojekt. Det betyder, at du ikke kun kommer til at sidde med dokumenter og mails. Du skal også forstå, hvad der sker i projektet, hvilke forhold der skal følges op på, og hvem der skal involveres for at få en sag videre.

Vi leder efter dig som:

• arbejder struktureret
• kan skabe overblik over mange forskellige sager
• tager ansvar for opfølgning og fremdrift
• kan formidle kontraktuelle problemstillinger klart og forståeligt
• har interesse for sammenhængen mellem kontrakt, teknik og udførelse

Du skal samtidig trives med at arbejde sammen med kollegaer med forskellige fagligheder.

Derudover rummer dit CV gerne:

• en uddannelse med juridiske elementer eller relevante juridiske kurser
• 1-2 års erfaring med juridisk arbejde eller teknisk projektledelse
• erfaring med projektledelse, koordinering, fremdrift eller organisering
• gode dansk- og engelskkundskaber

Din nye team

Du bliver en del af Elektrificeringsprogrammet, hvor kerneholdet består af omkring 20 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde.

Vi har en uformel og åben kultur, hvor der er plads til både faglighed, humor og gode relationer. Vi har høj fleksibilitet, bygger på tillid og arbejder med et fladt hierarki samt fokus på psykologisk tryghed.

Din nærmeste leder er åben og ligefrem og lægger stor vægt på tillid og på, at alle kommer med deres mening, så vi får et bredt grundlag, inden der træffes beslutninger.

Der er mulighed for hjemmearbejdsplads, og vi arbejder med en 37 timers arbejdsuge, hvor frokosten er inkluderet. Stillingen indebærer minimal rejseaktivitet, og er med base på vores hovedkontor i København på Carsten Niebuhrs Gade.

Mulighed for udvikling

Stillingen giver dig mulighed for at udvikle dig både inden for kontraktopfølgning, koordinering og projektarbejde, og inden for det juridiske område.

Når du har skabt fremdrift og fået lukket de eksisterende punkter, vil der være mulighed for at få andre opgaver. Over tid kan rollen ændre sig i retning af dine erfaringer og programmets krav, blandt andet med mulighed for et større ansvar for kontrakter eller juridisk arbejde.

Løn og ansættelsesforhold

Hvis du er akademiker, ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Du indplaceres på baggrund af akademisk anciennitet og erfaring som fuldmægtig på basistrin jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.

Ellers ansættes du efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3 sats 2 til 3 hovedstad jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Ledende Sektionschef
Henrik Wiese på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte vores personalekonsulenter på mail [email protected].

For at søge stillingen skal du klikke på linket ‘Søg stilling’ og følge instrukserne.

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. 

Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge også selvom du ikke matcher alle vores ønsker.

Vi ser frem til at høre fra dig.