Administrativ medarbejder til barselsvikariat ved Efteruddannelse i Studiekvalitet, AAU Uddannelse og Studerende

Er du passioneret omkring god service og professionel sagsbehandling? Så er du måske vores nye kollega i teamet for Efteruddannelse i Studiekvalitet, AAU Uddannelse og Studerende på Aalborg Universitet.

Vi søger en engageret og dygtig medarbejder til en midlertidig fuldtidsstilling (37 timer pr. uge) med tiltrædelse den 1. december 2026 eller snarest derefter. Du vil få en central rolle i arbejdet med universitetets deltidsuddannelser, hvor du skal sikre en professionel og effektiv håndtering af ansøgninger og vejledning af ansøgere.

Efteruddannelsesområdet er et strategisk fokusområde på AAU, og der sker derfor en spændende udvikling af området, som du vil blive en del af.

Dine arbejdsopgaver

Dine primære opgaver vil være:

• Sagsbehandling af ansøgninger til deltidsuddannelser
• Vejledning af ansøgere i optagelsesprocessen
• Fakturering af deltagerbetaling og andre opgaver vedr. betaling og økonomi
• Deltagelse i driftsmøder med studier og samarbejdspartnere
• Løsning af ad hoc-opgaver af administrativ karakter

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i teamet, studierne og øvrige enheder i AAU Uddannelse og Studerende for at sikre smidige og effektive processer.

Dine kompetencer
Faglige kvalifikationer:

• Kontorfaglig uddannelse
• Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med administrative systemer som f.eks. STADS, DANS, Workzone og Office-pakken
• Ansvarsbevidst og grundig – du følger opgaverne helt til dørs

Erfaring med studie- og/eller universitetssektoren er en fordel men ikke et krav.

Personlige kvalifikationer:

• Serviceminded og initiativrig
• Struktureret med sans for detaljer og god til at planlægge din tid
• Bevarer overblikket i travle perioder
• Gode samarbejdsevner og sociale kompetencer
• Fleksibel og omstillingsparat i en hverdag med mange deadlines

Vi tilbyder
Du bliver en del af et team med fire engagerede kolleger, hvor samarbejde og faglig sparring er i højsædet. Vi sørger for en grundig oplæring og tilbyder en uformel arbejdsplads med fokus på kollegaskab, høj faglighed og arbejdsglæde.

Du får:

• Frihed under ansvar og mulighed for at præge dine opgaver
• Fleksible arbejdstider
• Mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det
• Et stærkt fagligt fællesskab og stor kontaktflade i organisationen
• En arbejdsplads med fokus på trivsel, udvikling og fleksibilitet
  
  

Hvem er vi

Studiekvalitet er en del af AAU Uddannelse og Studerende og består af ca. 40 engagerede kolleger fordelt på flere teams: Kvalitet og Udvikling, Projekt og Analyse, Uddannelsesjura, Bachelor- og Kandidatoptag samt Efteruddannelse.

Vi arbejder tæt sammen og har en uformel og humoristisk omgangstone – også når tempoet er højt. Vi er drevet af høj faglighed, samarbejde og en fælles ambition om at skabe de bedste rammer for uddannelse og studieliv på AAU.

Læs mere om AAU Uddannelse og Studerende, organisering, kerneopgaver, pejlemærker og værdier på:

https://www.aus.aau.dk/

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling frem til 31. oktober 2027 med mulighed for forlængelse.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 22. oktober 2026.

Øvrige informationer 

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du indplaceres i [angiv løngruppe/løngrupper]. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 
Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Teknisk administrative stillinger (TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”Kontorfunktionær”.  

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.