Administrativ medarbejder til Park og Kirkegård med erfaring i QGIS, GIS, Kortinfo og kirkegårdssystemet Brandsoft

Er du struktureret og god til at bevare overblikket i en travl hverdag? Har du erfaring med at navigere i QGIS, GIS, Kortinfo samt kirkegårdssystemet Brandsoft og trives du med at arbejde selvstændigt såvel som i teams? Så er du måske vores nye kollega i Park og Kirkegårde!

Du kommer til at arbejde på tværs af parkdriften og kirkegårdsområdet, så det er vigtigt, at du er fleksibel og trives med varierede arbejdsopgaver og nye udfordringer. Det vil være en fordel hvis du har kendskab til og kan arbejde i QGIS, GIS og Kortinfo samt kirkegårdssystemet Brandsoft samt. Derudover er det vigtigt, at du har en juridisk forståelse og kan sætte dig ind i gældende lovgivning.

Du har let ved at tilegne dig ny viden og sætte dig ind i nye systemer, da vi i hverdagen arbejder med flere forskellige og komplekse digitale løsninger. Vi har hver især vores faglige ansvarsområder, men vi lægger stor vægt på videndeling og samarbejde på tværs. På den måde sikrer vi en effektiv, sammenhængende og velfungerende drift.

Arbejdsopgaverne omfatter i hovedtræk følgende

• Opgaver for parkdrift, der kræver kortforståelse
• Tildeling af opgaver fra Driftsweb.
• Udsendelse af klippebreve til grundejere samt efterfølgende tilsyn.
• Periodevis tilsyn af grønne arealer sammen med fagperson.
• Kortgennemgang, registreringer og ændringer i kortsystemerne.
• Ad hoc opgaver for parkdrift.

I samarbejde med kollegaer på kirkegårdsområdet, der kræver juridisk forståelse

• Håndtering af den administrative del af alt fra kremeringer, gravstedssalg, urnenedsættelser og jordfæstelser til fornyelser og vedligeholdelse af gravsteder.
• Udarbejdelse af udvalgssager sammen med fagperson og ledelse.
• Bestilling af arbejdstøj for Park og Kirkegård.
• Journalisering i SBSYS/elektronisk arkivering.

Du indgår på lige fod med de øvrige kollegaer i arbejdet med at effektivisere arbejdsprocesser i kontoret. Du skal kunne arbejde i storrumskontor.

Om os

Vi er mange fagligheder samlet på Odense Slot. Vi er fælles om god trivsel og et uformelt miljø og kombineret med stor indflydelse på jobbet, vil du opleve, at ikke to dage er ens.

Om dig

Vi forventer, at du har en relevant faglig administrativ uddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stilling, da der vil blive lagt stor vægt på et indgående kendskab til dette specialområde.

• Du er selvstændig og ansvarsbevidst, og tør at tage beslutninger i forhold til opgaveløsningen.
• Som person er du initiativrig og sætter altid organisationen i forreste række.
• Du har en naturlig situationsfornemmelse i din kommunikation med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Du skal kunne håndtere borgerkontakt – både skriftligt og mundtligt.
• Du kan samarbejde tværfagligt med både kollegaer, samarbejdspartnere og odenseanere og skabe dialog, men kan også sige fra.
• I din ansøgning vil vi gerne høre hvad der motiverer og driver dig.

Vi tilbyder

• Et godt fagligt og socialt miljø, i en selvstændig og ansvarsfuld rolle.
• Gode muligheder for medindflydelse på tilrettelæggelse af dine arbejdsopgaver.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• Medarbejderfordele som sundhedsordning med f.eks. massage og motionstilbud.
• Dertil kommer frugtordning og kantine.

Om Klima- og Miljøforvaltningen
Park og Kirkegård hører under Klima- og Miljøforvaltningen, der er en forvaltning med cirka 200 dedikerede medarbejdere, der arbejder har ansvaret for et bredt felt inden for klima, mobilitet, trafik, miljø- og naturområdet.

I Klima- og Miljøforvaltningen arbejder vi med Odense Byråds beslutning om et klimaneutralt Odense, mobilitets- og trafikplanlægning, miljøkonsekvensvurderinger, skov- og naturplanlægning, biodiversitet, drift af parker og kirkegårde, myndighedsopgaver inden for vej-, natur- og miljøbeskyttelseslovgivningen og meget mere.

Vi arbejder for ambitiøse mål, der kræver store beslutninger og ændringer i den by, vi kender i dag. Vi har ambitionen om, at Odense skal være en grønnere, skønnere og kønnere by at leve og færdes i.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst med et forventet lønniveau i intervallet 34.400-40.900 kr. afhængig af erfaring og kvalifikationer. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer og gerne med tiltrædelse den 1. november 2026.

Vil du vide mere?

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Karina Elisabeth Behrens på 61 34 77 15 eller [email protected].

Det praktiske

Ansøgningsfristen er den 18. oktober 2026. Der må forventes kort frist fra indkaldelse til samtale til afholdelse af samtale.
Der vil evt. blive afholdt to samtaler. Første samtale forventes afholdt i uge 43, og anden samtale bliver afholdt i uge 44.