Erfaren administrativ profil til en voksende boligportefølje

Har du erfaring med administration af boligudlejningsejendomme, og motiveres du af at skabe struktur, sikre kvalitet og få hverdagen til at fungere for både lejere og kolleger?

Hos Nordhusene søger Nordhusene en erfaren administrativ profil til Nordhusenes kontor i Brøndby. Her bliver du en del af et mindre og relativt nyt team, som er i positiv udvikling i takt med, at Nordhusenes sjællandske boligportefølje vokser.

Nordhusene er åbne over for forskellige faglige baggrunde. Det vigtigste er, at du har praktisk erfaring med boligadministration, tager ansvar for dine opgaver og har lyst til at bidrage til udviklingen af både teamet og Nordhusenes måde at arbejde på.

Bliv en del af Nordhusenes udvikling på Sjælland

Nordhusene ejer og driver boligudlejningsejendomme i hele Danmark. Nordhusene administrerer cirka 4.000 lejemål og er omkring 45 medarbejdere fordelt på Nordhusenes kontorer i Fredericia og Brøndby.

På Sjælland administrerer Nordhusene i dag cirka 1.200 lejemål – primært nyere boligudlejningsejendomme – og der kommer løbende flere til. Nordhusenes team i Brøndby er stadig under opbygning og vokser stille og roligt sammen med porteføljen.

Det betyder, at du kommer ind på et tidspunkt, hvor du får mulighed for at præge samarbejdet, arbejdsgangene og den fortsatte udvikling.

Du bliver en del af et tværfagligt team og kommer til at arbejde tæt sammen med kolleger inden for blandt andet udlejning, teknisk drift, ejendomsservice og fællesskaber. Samtidig får du løbende faglig sparring med Nordhusenes øvrige administrative kolleger.

Dine arbejdsopgaver

Du får en bred kontaktflade og bliver en vigtig administrativ støtte for både lejere, kolleger og samarbejdspartnere. Dine konkrete opgaver tilpasses i nogen grad efter dine kompetencer og din erfaring, men kan blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse af lejekontrakter, varslinger og øvrige lejerdokumenter
• Lejeregulering, lejeopkrævning og opfølgning på restancer
• Udarbejdelse af flytteopgørelser
• Udarbejdelse og kontrol af varme- og driftsregnskaber
• Besvarelse af henvendelser fra lejere på mail og telefon
• Håndtering af forsikringssager
• Opfølgning på betalinger, frister og administrative processer
• Udvikling og optimering af arbejdsgange
• Tæt samarbejde på tværs af fagområder og teams

I takt med at porteføljen og teamet udvikler sig, vil der også kunne komme nye opgaver og ansvarsområder til.

Hvem er du?

Nordhusene forestiller sig, at du har praktisk erfaring med administration af boliger og et godt kendskab til de processer, der følger med. Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig end din erfaring og din evne til at skabe overblik og fremdrift.

Du behøver ikke kunne alt fra første dag. Til gengæld forventer Nordhusene, at du er nysgerrig, ansvarsbevidst og har lyst til at udvikle dig sammen med Nordhusene.

Nordhusene lægger desuden vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har blik for detaljen
• Kan prioritere og bevare overblikket, når flere opgaver skal løses samtidig
• Kommunikerer klart og imødekommende – både skriftligt og mundtligt
• Trives med selvstændigt ansvar og samtidig værdsætter et tæt samarbejde
• Er serviceminded, positiv og professionel i kontakten med lejere og samarbejdspartnere
• Har lyst til at forbedre processer og gøre arbejdsgange enklere
• Bidrager positivt til teamet og deler din viden med kollegerne

Det er en fordel, hvis du har erfaring med UNIK Bolig 4, men det er ikke et krav. Du skal generelt være fortrolig med IT og have let ved at sætte dig ind i nye systemer.

En arbejdsplads med plads til ansvar og indflydelse

Hos Nordhusene får du en varieret arbejdsdag og stor mulighed for selv at tilrettelægge dine opgaver. Du får et selvstændigt ansvar, men står ikke alene. Nordhusene hjælper hinanden, deler viden og løser udfordringer på tværs af fagligheder.

Nordhusene har en uhøjtidelig omgangstone, korte beslutningsveje og høje faglige ambitioner. Fordi Nordhusenes team og portefølje på Sjælland fortsat udvikler sig, får du reel mulighed for at påvirke, hvordan Nordhusene samarbejder og løser Nordhusenes opgaver fremover.

Nordhusene tilbyder blandt andet:

• En alsidig stilling med selvstændigt ansvar og mulighed for indflydelse
• En plads i et mindre team, hvor din erfaring og indsats kan mærkes
• Et fagligt stærkt og hjælpsomt kollegafællesskab
• Muligheder for faglig og personlig udvikling
• Pensionsordning og sundhedsforsikring
• Frokostordning og fitnessfaciliteter tilknyttet kontoret
• Sociale arrangementer i løbet af året

Lønnen fastsættes efter dine kvalifikationer og din erfaring.

Vil du være en del af Nordhusene?

Send Nordhusene dit CV og gerne en kort ansøgning, hvor du fortæller om din erfaring med boligadministration og din motivation for at blive en del af Nordhusene.

Nordhusene holder samtaler løbende og ansætter, når Nordhusene har fundet den rette kandidat.

Hvis du vil høre mere om stillingen eller Nordhusene, er du velkommen til at kontakte ejendomsadministrationschef Tina Skov Mortensen på telefon +45 40 19 47 05 eller mail tsm@nordhusene.dk.

Du kan læse mere om Nordhusene på www.nordhusene.dk.

Nordhusene glæder sig til at høre fra dig.