Marketing- og administrationskoordinator

Vil du være den, der får marketingmaskinen til at køre?

Vi søger en struktureret og løsningsorienteret Marketing- og administrationskoordinator, der trives med at skabe overblik, koordinere mange opgaver og sikre, at vores marketingaktiviteter bliver gennemført effektivt, til tiden og i høj kvalitet.

IDA er fagforeningen for over 185.000 medlemmer, der arbejder eller studerer inden for naturvidenskab, it eller ingeniørfaget. I afdelingen ”Markedsføring & Kommunikation for Studerende” arbejder vi hver dag for at skabe Danmarks bedste studiecommunity for vores ca. 40.000 studiemedlemmer.

Du får ansvaret for at koordinere produktion af marketingmaterialer, indkøb af merchandise, kontakt til leverandører samt en række administrative opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift.

**Dine primære opgaver:

**

• Koordinering af produktion og indkøb af marketingmaterialer og merchandise
• Samarbejde med kampagneledere og leverandører, herunder indhentning af tilbud, bestillinger og opfølgning på leverancer
• Planlægning og koordinering af materialer til kampagner, messer og aktiviteter på studiestederne
• Bidrage med idéer til nye materialer, merchandise og andre fysiske markedsføringsløsninger
• Sikre fokus på bæredygtighed i forbindelse med indkøb og materialevalg
• Indsamling af erfaringer og feedback, som kan bruges til at forbedre materialer og processer
• Understøtte afdelingen med onboarding, møder, seminarer og andre tværgående aktiviteter
• Diverse administrative og driftsrelaterede opgaver

**Vi leder efter en Marketing- og administrationskoordinator, der:

**

• Har erfaring fra en administrativ stilling, en marketingafdeling eller lignende
• Er dygtig til planlægning, koordinering og opfølgning
• Arbejder struktureret og fokus på detaljen
• Er god til at håndtere mange opgaver samtidig uden at miste overblikket
• Trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker på tværs af teams og afdelinger
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken. Design og udarbejdelse af selve marketingmaterialer står vores grafiker for, og det er derfor ikke forventet, at du har erfaring med InDesign eller lignende programmer
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt

**Som person er du:

**

• Ansvarsbevidst og selvstændig
• En, der aldrig misser en deadline
• Proaktiv og løsningsorienteret
• God til at prioritere og følge op
• Positiv, hjælpsom og fleksibel
• Kvalitetsbevidst med fokus på at levere et godt resultat
• Nysgerrig og interesseret i at lære nyt

**Vi tilbyder:

**

• Grundig onboarding og introduktion til strategi og arbejdsgange
• Et KPI‑drevet forretningsområde med fokus på medlemshvervning og -fastholdelse
• Mulighed for at bidrage til udviklingen og bringe dine kompetencer i spil
• Dygtige og engagerede kolleger i en afdeling med højt humør og gensidig støtte
• Fleksible rammer, hvor vi arbejder fri af tid og sted
• Attraktiv lønpakke inkl. pension, betalt frokostpause, flekstid og ansættelse efter overenskomst

**En hverdag hos os

**Du bliver en del af afdelingen Markedsføring og Kommunikation for Studerende og indgår i en afdeling med 20 kolleger, der arbejder med markedsføring og kommunikation til studerende på tværs af kanaler. Du vil referere til afdelingschef Ditte Busk Toudal Pedersen.

**Ansøgning og samtale

**Vi behandler ansøgninger løbende og opfordrer derfor til, at du sender din ansøgning hurtigst muligt. Send ansøgning og CV via vores rekrutteringssystem. Vi kan desværre ikke behandle ansøgninger pr. e‑mail. Vi beder dig også om ikke at indsætte et foto i dit CV for at sikre en bedre og mere fair proces.

Forventet 1. samtale: **torsdag den 22. oktober

**Forventet 2. samtale: **tirsdag den 27. oktober

****Forventet tiltrædelse: 1. november 2026.

OBS! Stillingen er tidsbegrænset til 31. 12. 2027.

**Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Ditte Busk Toudal Pedersen på [email protected].

IDA opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.