AC-konsulent med blik for koordinering og gode samarbejdsevner søges til ledelsessekretariatet i Danmarks Fængsler, Kredskontoret i Fængselskreds Vest

Har du erfaring med klassisk sekretariatsarbejde i en politisk styret organisation, og har du gå-på-mod ift. at kaste dig ud i opgaverne? Trives du i en alsidig hverdag præget af et højt fagligt niveau og et stærkt kollegialt fællesskab? Vil du vide, hvad der foregår bag murerne i en samfundskritisk organisation? Så er det dig, vi søger som vores nye kollega i ledelsessekretariatet.

Om stillingen

Vi søger en dygtig generalist, som har interesse i og erfaring med at arbejde tæt på ledelsen, og som kan medvirke til at styrke ledelsessekretariatets opgaveløsning ift. koordinering af tværgående sagsbehandling og løsning af opgaver på et højt fagligt niveau. Du bliver en del af vores ledelsessekretariat bestående af AC-konsulenter og sekretærer, som til dagligt arbejder tæt sammen om teamets opgaver. Vi kan tilbyde dig et indblik bag murerne i en spændende organisation, som mange danskere kun kender udefra. Herudover kan vi tilbyde et godt fagligt og socialt miljø i ledelsessekretariatet, og vi har altid det gode humør på – også når det går stærkt.

Som ansat i ledelsessekretariatet samarbejder og understøtter vi bredt – både ift. vores øverste ledelse, kontorcheferne på Kredskontoret og institutionscheferne ude i driften, men også på tværs af fængselskredsene og Styrelsen for Danmarks Fængsler.

Dine opgaver

Det konkrete indhold i stillingen vil afhænge af dine kompetencer, erfaring og interesser. Konkret kan dine opgaver omfatte:

• Akademisk sagsbehandling – herunder koordinering og udarbejdelse af høringssvar, redegørelser, sagsfremstillinger, aktindsigtsanmodninger m.v.
• Sekretariatsbetjening af mødeforaer – herunder koordinering og udarbejdelse af dagsordensmateriale, referat, beslutningsoplæg, præsentationer m.v.
• Intern kommunikation, herunder udarbejdelse af nyhedsbreve, nyheder til intranettet, udarbejdelse af taler mv.
• Planlægning af besøg fra politikere og andre nøglepersoner
• Tværgående proces-, analyse- og projektarbejde
• Ledelses- og organisationsudvikling samt strategiunderstøttelse

Hvem er du?

Du skal som vores nye medarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dine stærke relationelle kompetencer og dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og tillidsfuldt samarbejde. Du har et godt overblik, tænker tværgående og har lyst til at løse mange forskelligartede opgaver – til tider med korte deadlines - i samarbejde med mange interessenter. Endeligt så arbejder du struktureret og proaktivt, hvilket gør, at du får fulgt dine opgaver til dørs.

Dine kvalifikationer

Vi forventer, at du har flere af følgende kvalifikationer:

• Har en relevant, akademisk – gerne samfundsvidenskabelig – uddannelse fx cand.scient.pol., cand.jur. eller lignende
• Uanset baggrund er det vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer, er let omgålig og har situationsfornemmelse
• Har [nogen] erfaring med sekretariatsbetjening, akademisk sagsbehandling, intern kommunikation, projektarbejde samt ledelses- og organisationsudvikling og strategiunderstøttelse
• Du kan lide at have mange bolde i luften og kan bevare overblikket og prioritere mellem opgaver, når det går stærkt
• Du trives både med rutineopgaver og med helt nye opgaver – også selv om de kommer ind med en meget kort deadline
• Det falder dig naturligt at koordinere og tænke tværgående i din opgaveløsning
• Du har en skarp pen, er dygtig til skriftlige sagsfremstillinger og sætter en ære i at udtrykke dig kort og præcist på skrift
• Har en god organisationsforståelse og kan interessenthåndtere og samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer i en organisation præget af forandring og stor mediemæssig og politisk bevågenhed
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse i en politisk styret organisation er en fordel

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten indgået mellem Skatteministeriet og akademikerorganisationerne og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

• Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er indtil videre beliggende i Aarhus på Mosevej 5b, 8240 Risskov
• Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse
• Stillingen forventes besat hurtigst muligt

Ansøgning

Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.

Din ansøgning med CV, eksamensbevis og andet relevant materiale skal være modtaget senest d. 21. oktober 2026.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 44.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Sara Stensgård på tlf.: 72 55 55 50

Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Om Danmarks Fængsler

Danmarks Fængsler begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet. Det har vi tilfælles med politiet, anklagemyndigheden og domstolene, som er de andre myndigheder i straffesagskæden. Vi sikrer, at domstolenes domme bliver fuldbyrdet. Det er både frihedsstraffe, som afsones i fængsler og arrester eller med fodlænke, og tilsyn i forbindelse med betingede domme, herunder samfundstjeneste. Vi fører også tilsyn med prøveløsladte. Straf bliver gennemført med den nødvendige kontrol og sikkerhed, men også med støtte og motivation, så de dømte ikke falder tilbage til kriminalitet.

Danmarks Fængsler består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to fængselskredse og beskæftiger ca. 5.000 medarbejdere.

Du kan læse mere om Danmarks Fængsler her: Danmarks Fængsler - Vi driver landets fængsler