Administrativ kollega til Nationalt Beredskab i Beredskabsstyrelsen

Har du styr på detaljerne, samtidig med at du kan bevare overblikket? Trives du med en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt, og hvor du bliver en vigtig del af et fagligt miljø med stor betydning for samfundets beredskab?

Så er du måske vores nye kollega i Nationalt Beredskab i Beredskabsstyrelsen.

Om os

Nationalt Beredskab er en del af Beredskabsstyrelsen. Vi arbejder for at sikre et robust og fremtidssikret beredskab, der kan håndtere både kendte og nye risici og trusler.

Du bliver en del af et miljø med høj faglighed og meget forskellige fagligheder. Vi lægger vægt på samarbejde, ordentlighed og på, at der er plads til både ansvar, initiativ og gode idéer.

Hos os skal du ikke bare løse administrative opgaver. Du skal være med til at få helheden til at fungere.

Om stillingen

Vi arbejder med planlægning, udvikling og koordinering af Beredskabsstyrelsens operative beredskab. Vi beskæftiger os med en bred vifte af områder - fra operative kapaciteter og materiel til varsling, teknologi, internationale forhold og tværgående udviklingsopgaver.

Som administrativ kollega bliver du en central del af sektionens daglige arbejde. Du kommer til at understøtte både ledelse og kolleger og bidrage til, at opgaver, processer og administrative arbejdsgange bliver fulgt sikkert til dørs.

Dine opgaver kan blandt andet være:

• administrativ understøttelse af sektionen og dens ledelse
• koordinering og opfølgning på opgaver, frister og leverancer
• mødeplanlægning, dagsordener, referater og opfølgning
• journalisering og dokumenthåndtering
• klargøring og kvalitetssikring af notater, breve og øvrige dokumenter
• understøttelse af indkøb, økonomi og øvrige administrative processer
• praktisk koordinering i forbindelse med møder, aktiviteter og projekter
• løbende udvikling og strukturering af sektionens administrative arbejdsgange.

Den præcise opgaveportefølje tilpasses dine kompetencer og erfaringer, og du får mulighed for selv at præge, hvordan opgaverne løses.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring. Det vigtigste er, at du arbejder struktureret, tager ansvar og har blik for både detaljen og den samlede opgave.

Du trives i en organisation, hvor der kan være mange bolde i luften, og hvor prioriteringerne indimellem ændrer sig hurtigt. Du er serviceminded uden at være passiv og har mod på selv at tage fat, følge op og gøre opmærksom på, når noget mangler.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• arbejder selvstændigt og struktureret
• er god til at skabe overblik og følge op
• kommunikerer klart og professionelt - både mundtligt og skriftligt
• har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
• er fortrolig med almindelige IT-værktøjer og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• har lyst til at være en aktiv medspiller i udviklingen af vores måde at arbejde på.

Erfaring fra staten, Forsvarsministeriets område eller en anden politisk ledet organisation er en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ansættelsesområdet er Beredskabsstyrelsen, som er placeret under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Arbejdsstedet er Beredskabsstyrelsen, Datavej 16, 3460 Birkerød.

Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning

Du er velkommen til at kontakte sektionschef Morten Rytter Agerskov på telefon 2873 9187, hvis du har spørgsmål angående stillingen.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Ansøgningsfristen er den 1. oktober 2026. Samtaler afholdes efter ansøgningsfristens udløb og stillingen ønskes besat snarest muligt.

I Beredskabsstyrelsen tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Beredskabsstyrelsen

Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB), som blev etableret i august 2024. Styrelsen består af cirka 1.000 ansatte. Beredskabsstyrelsen arbejder både til lands og til vands. Styrelsen håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der kan true samfundets grundlæggende funktioner.

Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Derudover varetager Beredskabsstyrelsen en række operative kapaciteter og opgaver, herunder beredskabskommunikation samt sikkerhed og beredskab til søs.

Et centralt element i styrelsens arbejde er uddannelse af ledere, instruktører og specialister, så beredskabet i Danmark opretholder et højt fagligt niveau. Styrelsen har hovedkvarter i Birkerød, men er repræsenteret over hele landet. Beredskabsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere fra forskellige faglige baggrunde og med mange typer opgaver – men med ét fælles mål: At skabe tryghed og passe på danskerne.