Administrativ koordinator til InterForce-Sekretariatet

Er du god til at skabe struktur, holde overblik og få opgaver til at hænge sammen? Trives du med administration, planlægning og økonomi i en organisation med mange aktiviteter og samarbejdspartnere?

InterForce-Sekretariatet søger en administrativ koordinator, der får en central rolle i at understøtte sekretariatets daglige arbejde og sikre sammenhæng mellem administration, aktiviteter, data og økonomi.

Om InterForce

InterForce styrker samarbejdet mellem Forsvaret, den civile private og offentlige sektor og arbejder for opbakning til medarbejdere, der ved siden af deres civile arbejde gør tjeneste i Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen eller Kystredningstjenesten.

InterForce består af et centralt sekretariat samt seks regioner og InterForce Grønland.

Du bliver en del af det centrale InterForce-Sekretariat og får en bred kontaktflade til både Forsvaret, den regionale organisation og vores civile samarbejdspartnere.

Om stillingen

Du bliver en central administrativ koordinator i sekretariatet med ansvar for planlægning, koordinering, sagsbehandling, økonomi og ledelsesunderstøttelse.

Du får en bred opgaveportefølje og bliver en vigtig del af arbejdet med at skabe struktur, sammenhæng og overblik på tværs af InterForce.

Dine væsentligste opgaver bliver:

• Planlægning: Koordinering og vedligeholdelse af InterForce-Sekretariatets AKOS og årshjul for indeværende og kommende år samt opfølgning på aktiviteter og deadlines.
• Økonomi: Budgettering, løbende budgetopfølgning, prognoser og økonomisk rapportering for InterForce.
• Sagsbehandling og ledelsesstøtte: Sagsbehandling samt udarbejdelse af notater, oplæg og beslutningsgrundlag og administrativ understøttelse af sekretariatets ledelse.
• Ledelsesfora: Administrativ og koordinerende støtte til de tre årlige møder i Forretningsudvalget Land, Executive Board, InterForce-komitéen samt øvrige ledelses- og koordinationsmøder.
• Data og ledelsesinformation: Indsamling og bearbejdning af oplysninger til årsrapportering, evalueringer, medlemstal og øvrige nøgletal.
• Regional understøttelse: Administrativ støtte og koordinering i forhold til InterForces seks regioner og InterForce Grønland.

Du får ansvar for dine egne arbejdsområder, men kommer samtidig til at arbejde tæt sammen med resten af sekretariatet og den regionale organisation.

En vigtig del af jobbet bliver at skabe sammenhæng mellem aktiviteter, administration, data og økonomi og sikre, at opgaver og beslutninger bliver fulgt til dørs.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ baggrund og erfaring fra en større organisation.

Du er en stærk administrativ profil, der trives med planlægning, sagsbehandling og mange samtidige opgaver. Du arbejder struktureret og selvstændigt, har blik for detaljer og følger dine opgaver til dørs.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med administrativ sagsbehandling, planlægning og opfølgning.
• Kan skabe struktur og overblik over mange samtidige opgaver og deadlines.
• Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Excel.
• Har forståelse for data og økonomi og gerne erfaring med budgetopfølgning.
• Kommunikerer sikkert på dansk og samarbejder godt på tværs af organisatoriske enheder.
• Er initiativrig, serviceorienteret og tager ansvar for dine opgaver.

Kendskab til Forsvaret og systemer som KESDH, SAP og Forsvarets økonomisystemer er en fordel, men ikke en forudsætning.

Vi tilbyder

Du får en alsidig stilling med selvstændigt ansvar for egne opgaver og mulighed for at bidrage til udviklingen af InterForces administrative arbejdsgange.

Dit faste tjenestested er InterForce-Sekretariatet på Kastellet i København Ø.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kim Callaghan Olsen på telefon 4132 3104.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, på telefon 3266 5657.

Ansøgningsfristen er den 7. oktober måned 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.