Jobbeskrivelse
Om jobbet
Stillingsbeskrivelsen fra Professionshøjskolen Absalon, Campus Slagelse
Er du studerende og har du interesse for administration og struktur? Så søger team Optag, Planlægning og Prøver en kompetentstudentermedhjælper 10-15 timer om ugen.
Team Optag, Planlægning og Prøver varetager mange forskellige opgaver inden for optag, skemaplanlægning og prøveafvikling. Du skal understøtte vores team med opgaver inden for planlægning.
Absalon er en af landets seks professionshøjskoler og dækker geografisk Region Sjælland. Vi har et stærkt fokus på undervisning af høj kvalitet, studieengagement og regional forankring. Vi har uddannelser i syv byer, efter- og videreuddannelser i vækst og en stærk udvikling inden for anvendelsesorienteret forskning i samarbejde med praksis.
Din profil
Som studentermedhjælper i Uddannelsesservice vil du blive en vigtig administrativ medspiller i teamet. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrativt arbejde, og det er vigtigt, at du kan genkende dig selv i følgende:
Godt overblik og sans for detaljen. Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Du trives med at arbejde dig igennem sagsbunker og gør det med stor kvalitet, men du har også øje for detaljerne i de enkelte sager.
Du har mod på at sætte dig ind i procedurer og rammer. Det ligger dig naturligt at arbejde ud fra grundige vejledninger og organisatoriske rammer.
God til at kommunikere skriftligt og mundtligt. Du kan i tale og skrift forklare procedurer og rammer på en let forståelig måde. Du kan være forstående og hjælpsom uden at gå på kompromis med de rammer og regler, som er gældende.
Derudover forventer vi os, at du:
Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper i Team Optag, Planlægning og Prøver skal du understøtte teamets skemaplanlæggere og bidrage til, at studerende og undervisere får velfungerende skemaer. Dine opgaver vil bl.a. være:
Understøtte skemaplanlægningen. Du hjælper skemaplanlæggerne med at klargøre og kvalitetssikre det grundlag, der bruges til skemalægningen. Det kan fx være kontrol af oplysninger om hold, undervisere, aktiviteter og lokaler samt opfølgning på manglende eller uklare oplysninger.
Understøtte lokaleplanlægningen. Du hjælper med at skabe overblik over brugen af undervisningslokaler og undersøger muligheder for alternative lokaler, når der opstår behov for ændringer. Du kan også bidrage med kontrol af, om lokaler matcher aktiviteternes størrelse og behov.
Besvare henvendelser om skemaer. Du hjælper med at besvare og følge op på henvendelser om skemaer via vores fælles platform Podio. Det kan fx være spørgsmål fra undervisere og uddannelser om skemaer, lokaler og ændringer. Du håndterer de henvendelser, der kan besvares ud fra gældende retningslinjer og praksis, og sørger for, at øvrige spørgsmål kommer videre til den rette skemaplanlægger.
Dine kolleger
Du bliver en del af et nyt team, hvor optag, planlægning og prøver er samlet i ét fælles fagligt miljø. Vi er 21 kolleger med forskellige kompetencer og erfaringer, som arbejder tæt sammen om at skabe gode løsninger for studerende, undervisere og uddannelser.
Vi prioriterer sparring, videndeling og en kultur, hvor vi hjælper hinanden og udvikler vores opgaver sammen.
Teamet er en del af Uddannelsesservice med i alt omkring 90 medarbejdere, der understøtter hele Absalons uddannelsesadministration. Du får arbejdssted på Campus Slagelse, der ligger lige på trinbrættet til stationen.
Sådan ansøger du
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 14 uddannelser uddanner mennesker, der med høj faglighed og professionalisme skaber værdi i det samfund, de er en del af. Vores uddannelser går tæt på den enkelte studerendes drømme og potentialer, tæt på den praksis de skal virke i og på de mennesker og fællesskaber, de skal gøre en mærkbar forskel for.
I en ny sjællandsk storregion er det afgørende at have blik for både de store linjer, det lokale og det nære. De mennesker, der uddanner sig på Absalon, løfter andre mennesker og skaber muligheder og udvikling dér, hvor de bor og arbejder.
Det er vores ambition at skabe praksisnære uddannelser af høj kvalitet og give de studerende de bedste forudsætninger for at udvikle sig til kompetente professionelle. Og vi vil styrke mulighederne for, at de kan skabe en karriere, der til enhver tid matcher deres faglige interesser og ambitioner - og det ansvar de tager i vores samfund.
Vi er 850 medarbejdere, vi har 8.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
Team Optag, Planlægning og Prøver varetager mange forskellige opgaver inden for optag, skemaplanlægning og prøveafvikling. Du skal understøtte vores team med opgaver inden for planlægning.
Absalon er en af landets seks professionshøjskoler og dækker geografisk Region Sjælland. Vi har et stærkt fokus på undervisning af høj kvalitet, studieengagement og regional forankring. Vi har uddannelser i syv byer, efter- og videreuddannelser i vækst og en stærk udvikling inden for anvendelsesorienteret forskning i samarbejde med praksis.
Din profil
Som studentermedhjælper i Uddannelsesservice vil du blive en vigtig administrativ medspiller i teamet. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrativt arbejde, og det er vigtigt, at du kan genkende dig selv i følgende:
Godt overblik og sans for detaljen. Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Du trives med at arbejde dig igennem sagsbunker og gør det med stor kvalitet, men du har også øje for detaljerne i de enkelte sager.
Du har mod på at sætte dig ind i procedurer og rammer. Det ligger dig naturligt at arbejde ud fra grundige vejledninger og organisatoriske rammer.
God til at kommunikere skriftligt og mundtligt. Du kan i tale og skrift forklare procedurer og rammer på en let forståelig måde. Du kan være forstående og hjælpsom uden at gå på kompromis med de rammer og regler, som er gældende.
Derudover forventer vi os, at du:
- er aktiv studerende på en videregående uddannelse.
- har kendskab til Microsoft 365.
Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper i Team Optag, Planlægning og Prøver skal du understøtte teamets skemaplanlæggere og bidrage til, at studerende og undervisere får velfungerende skemaer. Dine opgaver vil bl.a. være:
Understøtte skemaplanlægningen. Du hjælper skemaplanlæggerne med at klargøre og kvalitetssikre det grundlag, der bruges til skemalægningen. Det kan fx være kontrol af oplysninger om hold, undervisere, aktiviteter og lokaler samt opfølgning på manglende eller uklare oplysninger.
Understøtte lokaleplanlægningen. Du hjælper med at skabe overblik over brugen af undervisningslokaler og undersøger muligheder for alternative lokaler, når der opstår behov for ændringer. Du kan også bidrage med kontrol af, om lokaler matcher aktiviteternes størrelse og behov.
Besvare henvendelser om skemaer. Du hjælper med at besvare og følge op på henvendelser om skemaer via vores fælles platform Podio. Det kan fx være spørgsmål fra undervisere og uddannelser om skemaer, lokaler og ændringer. Du håndterer de henvendelser, der kan besvares ud fra gældende retningslinjer og praksis, og sørger for, at øvrige spørgsmål kommer videre til den rette skemaplanlægger.
Dine kolleger
Du bliver en del af et nyt team, hvor optag, planlægning og prøver er samlet i ét fælles fagligt miljø. Vi er 21 kolleger med forskellige kompetencer og erfaringer, som arbejder tæt sammen om at skabe gode løsninger for studerende, undervisere og uddannelser.
Vi prioriterer sparring, videndeling og en kultur, hvor vi hjælper hinanden og udvikler vores opgaver sammen.
Teamet er en del af Uddannelsesservice med i alt omkring 90 medarbejdere, der understøtter hele Absalons uddannelsesadministration. Du får arbejdssted på Campus Slagelse, der ligger lige på trinbrættet til stationen.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på deltid med 10-15 timer om ugen, og vi vil gerne have at du begynder snarest muligt.
- Timelønnen for studentermedhjælpere ligger på 145,91 kr. ex. pension. Pensionsbidraget er på 16%.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder, Claus Gerstrøm Eliasen, tlf. 7248 1823.
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger, eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest mandag den 7. september 2026.
- Vi afholder samtaler løbende.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 14 uddannelser uddanner mennesker, der med høj faglighed og professionalisme skaber værdi i det samfund, de er en del af. Vores uddannelser går tæt på den enkelte studerendes drømme og potentialer, tæt på den praksis de skal virke i og på de mennesker og fællesskaber, de skal gøre en mærkbar forskel for.
I en ny sjællandsk storregion er det afgørende at have blik for både de store linjer, det lokale og det nære. De mennesker, der uddanner sig på Absalon, løfter andre mennesker og skaber muligheder og udvikling dér, hvor de bor og arbejder.
Det er vores ambition at skabe praksisnære uddannelser af høj kvalitet og give de studerende de bedste forudsætninger for at udvikle sig til kompetente professionelle. Og vi vil styrke mulighederne for, at de kan skabe en karriere, der til enhver tid matcher deres faglige interesser og ambitioner - og det ansvar de tager i vores samfund.
Vi er 850 medarbejdere, vi har 8.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
Kilde: Originalt opslag på Jobnet ↗ · Opslags-ID: 70cec402-1dc4-4512-b595-62aaaffe9e60