Administrativ medarbejder til sekretariatsunderstøttelse og kursusadministration

Har du lyst til at prøve kræfter med sekretariatsunderstøttelse og kursusadministration? Så er det dig, vi leder efter!

Om stillingen Du bliver en del af Samarbejdssekretariatet, som er etableret af overenskomstparterne for at understøtte det lokale, formelle samarbejde på statens arbejdspladser. Samarbejdet er organiseret i lokale samarbejdsudvalg, som sekretariatet rådgiver og vejleder. Derudover afholder sekretariatet hvert år omkring 140 kurser for medarbejdere og ledere.

Sekretariatet drives af to koordinerende konsulenter, én fra hver aftalepart. Du vil få det primære ansvar for den daglige drift af kursusadministrationen samt ad-hoc sekretæropgaver for konsulenterne, og bliver den primære kontakt til arbejdspladser, kursusdeltagere og sekretariatets eksterne undervisere.

Opgaverne er forankret i Medarbejder- og Kompetencestyrelsen i Center for Arbejdsliv og Ledelse. Her vil du skulle bidrage til tværgående opgaver i centeret og i styrelsen generelt, hvor du bliver en del af et stærkt arbejdsfællesskab.

Om dig Du har en relevant administrativ uddannelse, f.eks. administrationsbachelor i offentlig administration eller kontoruddannelse. Hvis du har erfaring med kursusadministration, er det en fordel.

Du er struktureret, serviceminded og motiveres af en varieret opgaveportefølje, og

• du har erfaring med forskellige former for sekretær- og koordineringsopgaver, herunder mødeplanlægning og referatskrivning
• du har erfaring med administrative processer relateret til kursusafholdelse, måske har du kendskab til programmet ConferenceManager
• du har gode formidlingsevner, både skriftligt og mundtligt
• du har erfaring med forskellige IT-systemer og eventuel hjemmesideredigering

Vi lægger vægt på, at du er en engageret kollega, der kan vedligeholde og udvikle vores gode relationer til interne og eksterne samarbejdspartnere. Samtidig har du blik for de praktiske opgaver og bidrager til, at hverdagen fungerer bedst muligt.

Om os Vi er et center med mange fagligheder og med højt til loftet, og vi arbejder fælles om de dagsordener, der skaber det gode arbejdsliv på statens arbejdspladser for både medarbejdere og ledere.

Det er vigtigt for os, at det er rart og udviklende at gå på arbejde, og derfor hjælper og støtter vi hinanden i opgaveløsningen. Vi gør os umage med at have høj faglighed, stort engagement, godt humør og en stærk holdånd – både i vores center og på tværs i styrelsen.

MEDST som arbejdsplads I MEDST har vi en proaktiv tilgang til vores fagområder, så vi sammen kan sætte retning og være på forkant med fremtidens statslige arbejdsmarked. Vi tør afprøve nye løsninger og i fællesskab udvide vores vidensgrundlag og sektorkendskab for kontinuerligt at være statens foretrukne arbejdsgiverorganisation. Vi understøtter og rådgiver et bredt udsnit af statslige arbejdsgivere på godt 500 statslige arbejdspladser for at varetage deres interesser og behov.

I MEDST er vi ca. 90 medarbejdere. Vi er en specialiseret styrelse præget af tværgående samarbejde. Vi tilbyder en afvekslende og dynamisk hverdag, og vi har stort fokus på udviklingen af den enkelte medarbejder. Vi afholder både faglige og sociale arrangementer, såsom styrelses- og kontorseminar, sommerfest og fredagsbar. Vores kontor ligger tæt på Kgs. Nytorv, så metroen er lige om hjørnet.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent, Anders Munch Hansen på 35 27 12 33 eller specialkonsulent Stine Bruun 35 27 11 89.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, uddannelsespapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 9. september 2026.

Vi forventer at holde samtaler i uge 38/39 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen senest den 1. november 2026.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.