Administrative medarbejdere til Vielseskontoret, Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Er du god til at arbejde struktureret, detaljeorienteret og grundigt, og trives du med rutineprægede opgaver?

Så hører vi meget gerne fra dig. Vielseskontoret på Københavns Rådhus søger tre administrative medarbejdere til vores særligt oprettede task force-team, der i en tidsbegrænset periode bistår Vielseskontoret med at løse de administrative opgaver i forbindelse med tilbagebetaling af vielsesgebyr.

Om Vielseskontoret

På Vielseskontoret i Københavns Kommune foretager vi ca. 10.000 vielser årligt. Vi har ansvaret for at forberede og afvikle vielser for både danske og internationale par. Vi afvikler som myndighed en juridisk bindende ceremoni, men ønsker samtidig, at vielsen skal være et særligt og mindeværdigt øjeblik for parrene.

Vielserne foregår både i rådhusets bryllupssal og på lokationer uden for rådhuset. Derudover har vi ansvar for rådhusbutikken, der er informationskontor for byens gæster, hvor vi sælger merchandise og vejleder par forud for deres vielse.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder i Vielseskontorets task force-team bliver du en del af et hold på tre-fire medarbejdere. I får sammen som nøgleopgave at varetage den administrative sagsbehandling i forbindelse med tilbagebetaling af vielsesgebyrer.

Du får mulighed for at bidrage til løsningen af en vigtig opgave, som har høj politisk prioritet og bevågenhed. Dertil tilbyder vi et arbejdsmiljø, hvor vi hjælper og støtter hinanden, griner sammen og sparrer fagligt efter behov.

Vi har gennemgået et meget stort antal vielsessager fra perioden 2018-2025 i vores interne sagsbehandlingssystem og identificeret de par, der uretmæssigt har betalt gebyr. Nu skal de berørte par kontaktes (størstedelen af disse par er internationale), og vi skal indhente og registrere de relevante oplysninger, som skal bruges til tilbagebetalingen.

Om dig

Vi søger administrative medarbejdere til task force-teamet, som kan arbejdet struktureret, grundigt og med et skarpt blik for detaljen.

Det er også vigtigt, at du

• trives med rutineprægede administrative opgaver
• har gåpåmod og en positiv indstilling til kerneopgaven
• er hurtig til at sætte dig ind i systemer og sagsgange
• har erfaring med administration og/eller sagsbehandling
• kan tale og skrive ubesværet dansk og engelsk
• kan tage ansvar for dine opgaver og gerne hjælper kolleger, når behovet opstår

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst (HK) og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Tiltrædelse den 1. november 2026 eller tidligere, hvis muligt.

Stillingen er tidsbegrænset og løber som minimum i seks måneder, muligvis med forlængelse i op til 12 måneder.

Vi indhenter straffeattest og tager referencer i forbindelse med ansættelse.

Mere information

Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, der ikke er besvaret her i opslaget, kan du henvende dig til driftskoordinator Anja Ramløse på 21 76 17 07.

Teamets arbejdsplads vil forventeligt være Nyropsgade 7, København V.

Søg via linket senest fredag den 11. september 2026

Samtaler afholdes den 23. september 2026.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi hver dag for at skabe gode rammer for kultur- og fritidslivet i byen, og for at give københavnerne samt byens gæster en professionel og nærværende service. Fra biblioteker, kulturhuse og museer til idrætsfaciliteter, borgerservice og byens grønne rum – skaber vi rammer for fællesskaber, hvor københavnerne kan mødes og udfolde sig. Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.