Jobbeskrivelse
Om jobbet
Stillingsbeskrivelsen fra Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Glostrup
Brænder du for at gøre en reel forskel for børn og unge i psykiatrien? Er du struktureret, imødekommende, dedikeret og uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator? Så læs med her.
I Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Hovedstaden varetager vi udredning og behandling for de mange børn og unge, som kæmper med alvorlige psykiatriske vanskeligheder. Som sekretær i BUC kommer du til at arbejde tæt sammen med vores mange dygtige og dedikerede klinikere, og varetage en understøttende og koordinerende funktion der muliggør, at de kan nå i mål med deres vigtige opgave.
Afsnit B293 er et specialiseret psykoseafsnit, hvor vi har samlet specialviden om patienter med psykose, og vores 2-års OPUS Young forløb. Patienterne her er i alderen 12-17 år, og vi får i afsnittet også patienter til udredning og behandling under hovedfunktioner som ADHD, autisme, depression angst m.fl. Afsnittet blev fra årsskiftet et selvstændigt afsnit, hvor der er ansat 3 lægesekretærer, og vi mangler altså nu flere hænder til den vigtige administrative opgave vi løfter i BUC.
Det Ambulante Hus rummer fem afsnit og patientgrupper i alderen 8-17 år. Her er du omgivet af 28 administrative kollegaer, lægesekretærer, sundhedsadministrative koordinatorer, receptionist og serviceassistenter, som sikrer grundig oplæring og stærk sparring i hverdagen.
Alle sekretærer i BUC er samlet under titlen KS – Klinisk Sekretariat. Formålet er at styrke samarbejdet og sikre ensartede arbejdsgange på tværs af afsnit og matrikler. Vi arbejder løbende med faglig udvikling, undervisning og optimering – og lægger også vægt på et godt socialt fællesskab i en travl hverdag. Vi ser ind i en tid i sekretariatet, hvor den måde vi løser vores administrative opgaver, den udvikler sig, det skal man have lyst til at være en del af, og synes det er spændende at være en del af en organisation, hvor sekretærerne har en stor rolle i den administrative del af et patientforløb.
Om din rolle og opgave
Som sekretær hos os kommer du til at få en helt særlig og central funktion i børnene, de unges og familiernes udrednings- og behandlingsforløb. Det er dig, der formentlig er den første de møder, dig der booker deres tider, dig der koordinerer deres samlede forløb og dig, der tager telefonen når de ringer og har brug for informationer.
Det er dit smil og din venlighed, de møder når de træder ind på vores matrikel, og det er din indsamling og registrering af deres informationer og skemaer, der gør at forløbene fungerer.
Din rolle og opgave er altså umådeligt vigtig, både for familierne og for de klinikere, der i det daglige varetager udredning og behandling af børnene og de unge.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Booking og koordinering af patientaftaler i Sundhedsplatformen
- Rettidig og korrekt registrering i patientforløb
- Telefonbetjening i vores callcenter
- Tæt samarbejde med klinikere om udrednings- og behandlingsforløb
- Betjening af reception og hovedreception ved fravær og ferie
Vores forventninger til dig
- Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- Du har bred erfaring med Sundhedsplatformen
- Du er struktureret, systematisk og god til at holde overblik
- Du er venlig og imødekommende og gør en dyd ud af samarbejdet med kollegaer, såvel som patienter og pårørende
- Du er mødestabil og ansvarsfuld
- Du har lyst til at blive en del af en arbejdsplads, hvor opgaverne udvikler sig og den administrative opgave er en stor del af et godt patientforløb, hvor vi har en aktiv rolle i at sikre at udredningsforløbet, glider for behandlerne
Organiseringen i Klinisk Sekretariat
Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på i dag godt 100 medarbejdere, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.
Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på alle vores matrikler (Glostrup, Det Ambulante Hus, Bispebjerg, Hillerød, Rigshospitalet, Herlev Hospital og på Bornholm). Vi har 4 matrikelledende lægesekretærer/ sundhedsadministrative ledere tilknyttet matriklerne, et registreringsteam, samt en administrationschef, som sammen har ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi ønsker, at du starter den 1. december 2026.
Stillingen er på fuldtid, og arbejdstiden ligger primært mandag til fredag kl. 07.30–15.30.
Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.
Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.
Send ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest d. 18.10.2026
Fortæl gerne lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig.
Samtaler forventes afholdt tirsdag d. 20. oktober samt torsdag d. 22. oktober.
Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig!
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores konst. matrikelledende lægesekretær / sundhedsadministrative leder Vibeke Mai Albretsen eller på telefon: 21250485
Læs og hør mere om Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".
Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospital og dækker hele Region Hovedstaden. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i regionen, samt en stor forskningsenhed.
Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi ca. 1.000 ansatte, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 18.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2025). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.
Det handler om liv
Om at redde og forbedre dem. Vi skaber livskvalitet for både patienter og medarbejdere på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Vores akuthospital i København er en grøn oase i historiske rammer, der pulserer med byens liv og mangfoldighed. Vi stræber efter at give alle borgere lige adgang til sundhed, uanset deres baggrund.
Som en del af hospitalet indgår også Psykiatrisk Center København og Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, og vi tilbyder derfor et sammenhængende sundhedstilbud, hvad enten man skal have behandlet en fysisk eller psykisk sygdom.
Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, hvor vi udvikler og deler ny viden. Et miljø, hvor vi står klar med ekspertise og omsorg hele døgnet – og hvor forskning og behandling er tæt forbundet for at sikre den bedste behandling.
Du får et arbejde, der giver mening, fordi det handler om liv.
Fakta:
Ansættelsesområde
Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen.
Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.
Startløn for overenskomstansatte
Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Kilde: Originalt opslag på Jobnet ↗ · Opslags-ID: 6978fac6-775d-4685-8e47-00ec64fc8cf1