Administrativ medarbejder (AC fuldmægtig) til Uddannelse Frederiksberg Plus

Vil du være med til næste fase i opbygningen af en ny sektion på det studieadministrative område? Og er du en person, der både kan arbejde i bredden og i dybden?

Hvis du har en snert af pionerånd i dig, kombineret med en god forståelse for sikker drift og flair for studieadministration, er du måske vores nye kollega.

Vi søger en ny kollega til Sektion Undervisning og Eksamen, der, lige som os, brænder for at optimere løsninger, levere god service til vores videnskabelige kolleger og studerende og være sammen i et stærkt fællesskab. Vores fundament er sikker drift, høj faglighed og en udviklingsorienteret opgaveløsning.

Om vores sektion

Sektion Undervisning og Eksamen er en sektion under Uddannelsesområdet på Frederiksberg Campus.

Uddannelsesområdet på Frederiksberg Campus består af 4 sektioner, og sammen understøtter vi 8 institutter og over 5000 studerende. Vi er en del af Københavns Universitets (KU) fælles uddannelsesadministration og har stort fokus på at arbejde på tværs af vores tre campusser og en fælles koncernenhed. KU’s administration gennemgik en stor organisationsændring i 2025, og vi er fortsat i en større transformation med nye arbejdsdelinger og ansvarsområder. Vores organisation er ny, og du vil være med til at præge sektionen og til at bygge en fælles kultur med gode kolleger og samarbejdspartnere.

Varierede opgaver med sikker drift i centrum

Vores opgaver er mange, og du vil komme til at indgå i et bredt udvalg af dem. Det kan f.eks. være undervisnings- og eksamensplanlægning, sagsbehandling af dispensationsansøgninger, censoradministration, udarbejdelse af eksamensbeviser og administration af projekter (f.eks. bachelorprojekter og specialer). Du vil også skulle servicere vores studerende direkte via telefon og mail. Og så har vi et nært samarbejde med vores videnskabelige kolleger, som du også kommer til at understøtte. Du vil indgå i makkerskaber på specifikke opgaver, og sammen er I ansvarlige for, at disse kommer i hus.

Vores primære værktøjer er studieadministrative fagsystemer, Workzone og MS Office-pakken – især Excel.

Den rigtige kandidat

• Har en kandidatgrad.
• Er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat.
• Mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i både drifts- og udviklingsopgaver.
• Er god til at kommunikere på både dansk og engelsk i skrift og tale.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk, og evner at forstå den kontekst, vi arbejder i.
• Er en teamplayer og løsningsorienteret.
• Er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i samarbejdet med andre, og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
• Har studieadministrativ erfaring fra et universitet eller lignende.

Det kan du forvente af os

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job.
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
• En uhøjtidelig omgangstone med fokus på trivsel og høj psykologisk tryghed.
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på, at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv.

Ansøgning og ansættelsesvilkår

Du bedes sende din ansøgning elektronisk bilagt uddannelsesbevis, CV og andre relevante bilag via www.jobportal.ku.dk (Klik på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest den 19. oktober 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 43 og 44.

Du bliver ansat i Sektion Undervisning og Eksamen på Frederiksberg Campus, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge) og kan tiltrædes den 1. december 2026 eller hurtigst muligt.

Løn-og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten, hvor indplaceringen vil ske som fuldmægtig. Ansættelsen som fuldmægtig er anciennitetsbestemt. Der vil herudover være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sektionschef Betina Kongsbak, mail [email protected] / tlf. nr. 35 32 42 76, eller teamleder Charlotte Pinkalski, mail [email protected] / tlf. nr. 35 33 35 66, eller teamleder Birgitte Krogh Pedersen, mail [email protected] / tlf. nr. 35 32 10 19.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader