Administrativ medarbejder til Bodil Eskesen Centeret – bred berøringsflade og masser af ansvar

Er du selvkørende, nysgerrig og har du lyst til en stilling, hvor ingen dage er ens? Så har vi brug for dig i Afdeling for Hjerne og Rygmarvsskade i Bodil Eskesen Centeret, Rigshospitalet Glostrup, hvor vi står over for en væsentlig udbygning af vores behandlingskapacitet i forbindelse med sundhedsreformen.

Om stillingen

Vi søger en administrativ medarbejder, der kan lidt af det hele – og som har mod på at blive god til endnu mere. Du får en bred og alsidig stilling med reference til afdelingsledelsen, og du kommer til at arbejde tæt sammen afsnitslederne i sengeafsnittene i hverdagen.

I det kommende år vil en stor del af dine opgaver være koblet til afdelingens åbning af nye sengeafsnit og den rekrutteringsindsats vi står overfor, som følge af udbygning af behandlingskapaciteten. Men stillingen rækker videre end det, og du skal derfor trives med at have flere bolde i luften og navigere mellem forskellige typer opgaver i løbet af en arbejdsuge.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Planlægning og koordinering af kapacitetsudvidelsen og rekrutteringsindsatsen i samarbejde med afdelings- og afsnitsledelserne
• Planlægning af onboarding og kurser i kursusportalen
• Håndtering af rekrutteringsprojekter i vores rekrutteringssystem
• Kalenderstyring og koordinering for afdelingsledelsen
• Mindre økonomiopgaver og koordinering med Rigshospitalets centrale stab
• Almindelig sagsbehandling og øvrig administrativ bistand til afdelingsledelsen
• Ad hoc-opgaver, der opstår i en travl, spændende og udviklingsorienteret afdeling

Opgaveporteføljen vil løbende blive tilpasset i takt med, at du finder dig til rette, og efter hvor dine kompetencer og interesser bedst kommer i spil.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en administrativ funktion – gerne inden for HR, økonomi eller anden understøttende funktion
• Er selvstændig, initiativrig og god til at drive dine opgaver selv
• Har gåpåmod og lyst til at tænke nyt og forbedre de arbejdsgange, du bliver en del af
• Er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer og opgaver – ingen mestrer det hele fra dag ét, og det forventer vi heller ikke af dig
• Trives i en travl hverdag med mange kontaktflader og kan bevare overblikket, når opgaverne skifter karakter
• Har holdånd, humor og grundlæggende godt humør og værdsætter et fladt hierarki og en uformel omgangstone

Du kan være akademiker eller have en baggrund i HK, din uddannelsesmæssige baggrund er mindre afgørende for os. Vi lægger langt mere vægt på din erfaring og din tilgang til opgaveløsningen.

Vi tilbyder

Et fagligt stærkt og uformelt arbejdsmiljø i en afdeling højt til loftet, hvor du får indflydelse på egne opgaver og gode muligheder for at sætte dit præg på en afdeling i udvikling. Du bliver en del af et hus, hvor der er kort fra tanke til handling, og hvor din indsats gør en reel forskel for, at afdelingen kan realisere ambitionerne på egne og patienternes vegne.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og forhandling med relevant faglig organisation.

Ansættelsesstedet er Afdeling for Hjerne og Rygmarvsskade, Bodil Eskesen Centeret, Rigshospitalet Glostrup

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Mette Lindelof på tlf. 26661166 eller mail [email protected]

Send din ansøgning og CV senest søndag 27. september. Vi forventer at afholde samtaler torsdag i uge 41

Vi glæder os til at høre fra dig.