Barselsvikar administrativ medarbejder

Barselsvikariat som administrativ medarbejder i nyoprettet centersekretariat

I Center for Børn, Unge og Familier søger vi en administrativ medarbejder til et barselsvikariat i vores nyoprettede centersekretariat. Stillingen er organisatorisk placeret i centersekretariatet, men dine arbejdsopgaver vil primært være knyttet til PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning).

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af den administrative understøttelse af PPR. Du vil indgå i et tæt samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere og bidrage til, at arbejdsgange og sagsprocesser forløber effektivt og professionelt.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Telefonisk og skriftlig borgerkontakt
• Oprettelse og administration af sager i PPR's journalsystem JOSA
• Behandling af aktindsigter
• Administrativ understøttelse af visitationsudvalget for behandlings- og specialundervisningstilbud

Vi forventer, at du

• Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en offentlig organisation
• Arbejder struktureret og er grundig i din opgaveløsning
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange forskelligartede opgaver

Det er en fordel, hvis du

• Er IT-kyndig og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Har erfaring med Microsoft Outlook og NemSag
• Har kendskab til JOSA eller lignende journalsystemer (ikke et krav)

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling i et nyoprettet centersekretariat
• Engagerede kolleger og et godt tværfagligt samarbejde
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og god service

Praktiske oplysninger

Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer ugentligt. Vi gennemfører løbende samtaler efter fristen med henblik på ansættelse herefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte medarbejder Kimmi Carlson Jensen på [email protected] eller sekretariatsleder Pernille Louise Lauridsen på [email protected].

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.